上台表達技巧系列
「一開始講師上台完全沒有掌聲， 但是一結束是這兩天掌聲最大的！」是如何做到的？
目錄
一、對演講重視，是對聽眾的最基本尊重
二、如果未來有機會大型演講，須注意什麼風險？
三、大型演講前該設定好的 3 目標
四、萬一演講簡報投影設備出狀況，怎麼處理？
五、演講教學必備數位工具
六、總結來說
一、對演講重視，是對聽眾的最基本尊重
月初很榮幸地前往新竹清華大學演講，本場對象是高年級+碩博士生為主，主題不是我經常講的簡報技巧系列，而是 【模塊七】雲端工作術，老實說準備時蠻有壓力的，因為大型演講的現場，講的好不好往往一翻兩瞪眼，「成王敗寇」往往 1、2 秒就決定了。
下課時，有同學跑來問說：「這樣大的場子，你會練習嗎？」，我說：
「簡報演講場子越大，越沒有瑕疵的空間」
身為一位從小對於無聊演講極度敏感的人，對於自己講演的風險意識上，控管有持續地精進，在此分享一下這方念的心得。
二、如果未來有機會大型演講，須注意什麼風險？
- 聽眾耐心易分散：反正人多，我恍神你管不到我
- 容錯空間非常低：出現瑕疵，最怕空氣突然安靜
舉凡
：正要操作時，網路熱點斷掉
：投影片裡面有錯字或錯誤
：不小心被地上線路絆倒
：台上肢體不自然的動作
之前我也曾寫過常見的上台錯誤，身為有較多主導權的講者，我們必須顧及到大型演講的這兩大風險，再來設定因應目標。
https://medium.com/jp%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E5%9D%8A/presentproblem-3e8dada608ea
三、大型演講前該設定好的 3 目標
- 救專注力→ 節奏明快、指令明確、預先開好
- 降容錯率→ 有彩排、有演練、有備案
- 控制氣氛→ 臨場幽默、中場休息、驚呼結尾
四、萬一演講簡報投影設備出狀況，怎麼處理？
這次承辦人有事先來信提醒，可能設備在外接筆電上怕會有「相容性問題」，因此心裡有個底。
當然，我最不喜歡用現場電腦上課，過去幾年來 98 % 都用自己的設備。
結果走進會場後，面臨問題是：「音樂正常，投影可以用延伸模式，但無法用同步顯示」
* Windows 叫做同步顯示/ 延伸模式，快捷鍵 Win+P
* Mac 叫做鏡像模式 / 單獨顯示器使用
演講簡報投影不能同步顯示，會很糟嗎？對於以電腦 Demo 操作為主的講題，根本是違反人體工學地操作啊⋯
能自備，就不依賴現場設備
可先服用影片版（推薦開 1.5 倍速）：
如同影片版所說，我都會自備線材：公事包裡有 VGA 線、HDMI 線、音響喇叭、3.5mm 音源線以及 3 款轉接頭，能讓多數場合出狀況時，直接替換成我的。
但這個作法有局限性，例如：
- 現場的線鎖在櫃體、地板…等裡頭，根本換不了
- 喇叭沒有強到能讓大會議廳聽得清楚、環繞音效
- 大會議廳有 3 布幕以上同步，若自己的線沒有接通 1 轉 3 切換器，可能導致只有主螢幕有畫面
因此腦海直接研判：「自備線材派不上用場，那就用延伸模式來 Demo 吧」
演講前提醒自己：「心態準備好了嗎？」
這是我歷經幾次瑕疵後得到的領悟：
如果要用不熟悉的方式來簡報，要給自己建立儀式感的安靜空間
看了看手錶，還有 2 分鐘開始，我持續播放音樂，跟承辦人說：「去個廁所，馬上回來」
靜心推演待會的流程，有沒有因異動而需修正的橋段，洗個臉、放慢呼吸、整理好儀容，準備好了，就上吧！
五、演講教學必備數位工具
真心推薦職業講師必備！去年我曾寫過這篇，整理了不少工具，本篇我再推薦 3 個工具來協助演講更順暢！
https://medium.com/jp%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E5%9D%8A/presentproblem-3e8dada608ea
1. 用無線鍵盤來遠端操作筆電
即使在延伸模式下，仍可以看著大螢幕自由操作，不會受限於筆電鍵盤的角度。
想敗家購一台請點此。
2. 用 Zoomit 來引導聽眾聚焦與繪圖指引
- 繪圖功能：鍵盤輸入 R 是紅色、B 是藍色、G 是綠色…甚至 W 是白板
- 倒數計時器：適合有任務練習 or 中場休息的時間掌控，也讓聽眾有心理預期
- 螢幕放大功能：照顧後排觀眾，並能根據滑鼠移動到哪，畫面會跟到哪；壓住 Ctrl 拖曳滑鼠左鍵可新增矩形、壓住 Shift 可新增線條、壓住 Ctrl+Shift 可新增箭頭…etc
下載連結請點此 (Win 才可用)
3. 用 PointerFocus 來實現即時顯現鍵盤操作按鈕
我鍵盤的按鈕按了什麼，直接顯現給大家看，對於大量操作的 Word, Excel 等軟體教學非常重要，你以為很簡單的快捷鍵，不代表台下的人都懂。
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4. 用 ApowerMirror 來即時秀手機操作畫面
手機與筆電皆安裝，只要掃 QR Code 即可同步手機操作畫面到大螢幕上，對於介紹 App, 實際 Demo 效果相當真實，只要確保現場的連結速度穩定即可。
下載連結請點此。
六、總結來說
很開心地準時結束，氣氛還算在掌握之中，同學一些出乎意料的可愛舉動，也讓講座過程有些歡笑。當然還是有些地方自己不是很滿意，也謝謝清大的同學給我許多的回饋，會持續精進的，開心認識大家！
延伸閱讀
https://medium.com/jp%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E5%9D%8A/presentproblem-3e8dada608ea
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