還再逐頁修改跑版簡報？複製貼上沒有你想像簡單！這集分享獨門秘訣，拆解跨檔案貼上時的多種方法差異
在第二十集當中，想跟你分享你我一定知道的複製貼上，你可能想說這不就是 Ctrl+C / Ctrl+V 超簡單嗎？簡單沒有錯，但你曾想過為什麼有時候會跑版嗎？
這是我這五年簡報技巧授課下來，所整理出的 PPT 操作複製貼上的小技巧，用5 個情境，可以大幅度的改善瑣碎操作的問題！
- 保留來源格式設定｜情境一、情境二
- 純文字貼上｜情境三、情境四
- 一般貼上｜情境五
一、PPT 保留來源格式設定是什麼？
保留來源格式設定的貼上方法，即是「原汁原味」呈現
情境一：跨檔案文字貼上，想保留一樣的大小與字體、粗細
我們先來看看一般人的貼上方式如下，立即字體跑掉
那該怎麼做？
- 點擊文字方塊的框，複製文字
- 來到另一份簡報的空白處，按右鍵或是點擊左上角的[貼上]下拉選單
- 點擊[保留來源格式設定]
情境二：從 Excel 貼進來表格，可善用保留來源格式設定
假設同事用 Excel 表格，你想要貼到 PPT 時，希望樣式維持不變，那麼 [保留來源格式設定]即是你的好朋友。
二、PPT 純文字貼上是什麼？
純文字貼上可能會被大家理解成不帶任何樣式效果的貼上，實際上它厲害的是可以根據你所選的文字方塊，直接覆蓋過去，變成其樣式！以下示範錯誤與正確做法
情境三：用純文字貼上，完整的蓋過其樣式
如下，從網路將文字貼進來 PPT 時，直接 Ctrl+C Ctrl+V 的「錯誤示範」
如果你想要將網路的文字，變成左側紅色、14 號字、思源宋體、1.5 行距、加粗，該怎麼做？
善用[純文字貼上]的話，可以改善此問題，正確示範如下：
發現了嗎？當我點擊「框」，再用[純文字貼上]，它就可以馬上變成紅色、14 號字、思源宋體、1.5 行距、加粗了！
情境四：純文字貼上可以將一串文字，直接強迫內文字變成眼前的格式
如下示範，假設我想將左邊白色「 30 堂課…」的字，貼到右側的任意字的那個位置上時，直接貼上就只能一樣白色，但如果我想要變成我反白該段文字的顏色、大小、粗細可以嗎？
可以，只要記得反白後用[純文字貼上]，就能完整覆蓋，等於是把字抽換掉，但樣式不變
- 反白一串文字，Ctrl (Cmd) +C
- 反白欲更換成格式的文字
- 按右鍵 ( 或是介面左上角[貼上]的下拉式選單)，點擊[純文字貼上]
若直接 Ctrl+V 會無法變成該格式
三、一般貼上要注意什麼？
上面提到的四個情境分別用了[保留來源格式設定]、[純文字貼上]，那麼最單純的 Ctrl+C Ctrl+V 一般貼上，有需要注意什麼嗎？
情境五：從同份其他頁貼過來文字內容
PPT 秘訣 ：請點擊方塊「框」來複製＆剪下，而不是複製＆剪下「內文」
錯誤文字方塊有何不好？
如上圖所示，當我們將文字方塊整體縮小時，左側的錯誤文字方塊它就肌肉鬆弛，即使縮小它仍然不為所動，除此之外，當我們刪減字時，仍然不為所動。反觀右側的正確文字方塊，可以整體縮小、放大，每當你增減字時，也能很乖的動態調整
四、總結來說
本集談到三大貼上方式而衍生的應用，彙整如下：.
- 保留來源格式設定：跨檔案原汁原味貼上，不怕跑版
- 純文字貼上：方便在想要的位置覆蓋文字，就不用再重複調整樣式
- 一般貼上：點擊方塊「框」來複製＆剪下
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