EP08【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】
好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！
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歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
延續上集談到的字型觀念，這集想跟大家分享 3 項 PowerPoint 軟體功能，來協助你「更精準、迅速地」運用選定的字型，而不再浪費時間逐一調整！
[目錄]
一、如何使用「取代字型」？
二、如何設定「預設文字方塊」？
三、如何「預設母片字型」？
四、總結來說
一、PowerPoint 如何使用「取代字型」？
想像一下：「在重要報告的前一天晚上，跟你一起執行這份簡報的同事，在晚上 11 點才傳給你它所做的部分」
這時你一開啟檔案，發現每頁的字型都不一樣，但高達 50 頁，逐頁調整根本來不及，怎麼辦？
取代字型，是你的好幫手
1-1 Windows 版本取代字型作法
- 先「全選」要換掉的文字
- 游標移動到「常用」右側，點選「取代旁邊的下三角形」
- 取代字型
- 設定欲更換的字型
1-2 Mac 版本取代字型作法，藏比較裡面
- 先「全選」要換掉的文字
- 游標移動到上方，點選「格式」
- 取代字型
- 設定欲更換的字型
1-3 使用取代字型的 2 個提醒
- 中文換中文，英文換英文
- 容易當機，建議先存檔再用
這項功能不適用於 PowerPoint 網頁版
二、PowerPoint 如何設定「預設文字方塊」？
2–1 作法
- 將想要的「大小」、「顏色」、「字型」設計好
- 選擇「文字外框」，請注意：「不是反白選起文字，而是點文字外框」
- 按右鍵，點選「設定為預設圖案」
2–2 優點
- 如果你很清楚知道「這份簡報都要統一使用某種字型，且都常會用到某種顏色、大小時」特別好用
- 讓其他同事在添增內容時，可以直接運用你安排的樣式
三、PowerPoint 如何「預設母片字型」？
俗話說「防患未然、未雨綢繆」，該如何確保簡報製作過程中，能降低：「字型一堆，每次滑找字型超麻煩」這件事？
從根本（也就是母片）來超前部署
3-1. Win Office 2010 後，可用母片自訂預設字型
- [檢視]->[投影片母片]->[字型]
- 建立新的佈景主題字型，並決定中文、英文的標題、本文字型
- [關閉母片]，即可使用
3-2. Win Office 2007 以前＋Mac Office，沒母片自訂預設字型
僅有它預設給你的中英款式，可從中挑一個適合你的組合運用。
四、總結來說
- 取代字型：多頁投影片快速統一字型
- 預設文字方塊：減少重複調整文字格式的時間
- 預設母片字型：確保此份檔案新增文字時統一字型
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