給台灣簡報場地＆教室＆會議室空間設備優化的 30 項 100 則建議提案，讓教與學的場域體驗更好！

「 Jason ! 你也太厚工 ( 台語 )了吧！講個課還自備商用投影機和喇叭？」

綜觀生涯扣除線上直播的場次，也大約歷經了 800 場以上的實體場域的洗禮，全台到處跑、穿梭在商辦大樓、校園、公私部門組織單位的會議場地空間，每天都得面對未知的驚喜，讓我的行李箱自備不少「求生工具」，舉凡轉接頭、音源線、音響甚至投影機。

不由得想抒發台灣場域空間管理有許多可以更好的面向，五年前也整理了一篇「課前邀約與設備要求」的 Guideline放在 Notion 上，每當承辦人問我有沒有需要協助的，我就貼這連結。

時隔五年，仍發生了許多哭笑不得的事，一一細數肯定也聊不完，省思後整理出個人對於空間設備的 100+ 項建議提案，若正在閱讀的你有安排空間、甚至有主導採購權的讀者，可以參考一下，字字是期望、期盼能實現。

先講結論：

這通常並非承辦人、資訊人員單一個體的責任，畢竟採購、裝潢、設計都是組織單位多年以前就已架設完畢的，我們能做的即是：

1. 認知到潛在的問題
2. 用現有的替代方案改善
3. 為下一次舉行的活動未雨綢繆

以下，正文開始：

---

一、器材體驗篇

1-1 插座：重視數量

1. 講師使用的插座盡量不跟學員搶，避免互相絆倒或不夠長
2. 至少預備 4 插座以上，而不是有插座但被原有設備給占滿
3. 插座旁要有空間、平面可放置電器 ( 遇過超多次插座旁空空如也，手機只能放地上，這種情形寧可用自備的無線充電行動電源因應 )

1-2 延長線：重視位置

1. 延長線準備充足，避免互相搶著用
2. 長度夠，避免部分使用者得克難喬位置
3. 根據場地空間，選擇合適長度的延長線，避免明明有延長線卻拉不到能使用位置的窘況
4. 每格與每格插座的間隔須夠寬，不要連胖一點的充電頭都塞不下
5. 具備三孔的插座為佳，避免許多不相容還得拔掉接地線

1-3 麥克風：重視足夠

1. 用無線來取代有線，解放講師移動的範圍以及絆倒的機率 ( 絆倒也容易影響貴單位的設備線材阿… )
2. 電池滿格以外，備用電池也放在講師桌附近或抽屜內，方便迅速更換 ( 曾遇過還得勞煩工作人員衝 7-11 的，我直接默默拿出自己攜帶的備用電池… )
3. 麥克風聲音穩定是基本，擴大機的麥克風音量可調大聲點，不傷喉嚨以外，課程體驗也較好
4. 若多間會議室，有時會有聲音訊號相互干擾的問題，事前需克服，避免 A 會議室的聲音，在 B會議室的喇叭撥出來 ( 我曾遇過隔壁間的財商、直銷課程超嗨的聲音來我這間… )
5. 個人經驗是遇到 MIPRO 這廠牌最常見且穩定，推薦採購，我個人也買這家備用

1-4 投影機：重視體驗

1. ANSI 流明不要太糟糕，多數空間能 3500 以上為佳
2. 沒有 HDMI 插孔的投影機務必淘汰
3. 明明有支援 HDMI 的投影機卻只提供 VGA 接線，花點時間佈線
4. 投影呈現泛黃、閃爍時，不抱持得過且過心態，及早送修或更換燈泡
5. 新型主流的投影機有喇叭輸出，但並不代表場地就不用裝音響，因為投影機的喇叭普遍不強悍
6. 除了已安裝在天花板的固定式投影機，建議單位也購入一台投影機備用，以防萬一
7. 就算不關燈仍能清楚呈現的效果為佳
8. 若開機要等候許久，煩請慎重考慮換一台，或是提早協助講者開機
9. 投影機的「遙控器」不亂放，有安裝有電電池以及將不相干的遙控器收走，避免誤會

1-5 投影幕：重視成像

1. 若為電動投影幕，可事先測試是否起降正常
2. 投影機與投影幕的開關與切換宜整合在講桌附近，方便點擊
3. 有髒污得定期清理
4. 若為雙投影幕以上的中大型會場，須測試成像不相疊、有對齊為佳，避免有高有低
5. 投影幕降下後，4:3 / 16:9 投影片的成像最低點，仍可讓最後一排觀眾能閱讀為最基本原則

1-6 無線投影：重視穩定

1. 能無線投影連線成功，不代表能持續維持一整天（至少以現在的技術而言，不是每家廠商都做那麼好），因此場地建議還是兩者皆有較好
2. 盡量不要買僅能「鏡像投影」的無線投影設備，因為對於主講者的電腦而言，「雙螢幕」變成只能「同步顯示」會很慘（舉凡不能進入簡報者檢視畫面偷看下一頁就讓超多人受不了）
3. 相容性要夠好，無論是無限串連 Win 7/8/10/11、MacOS 新舊世代，盡量都能完美穩定接上
4. 無線通常要搭配 USB 供電，但每位前來的主講人，筆電不一定有足夠的 USB 插孔（或剛好插滿），盡量提早告知，以及現場要準備擴充（品質也要注意）
5. 有些廠商（例如 BenQ）的無線投影系統可以讓主講人以外，現場的其他人也能「不需HDMI」就能數秒鐘切換，很適合會議、教學相互研討使用，再也不用慢慢等待換人、換位置插線的情況
6. 除了能相容電腦 OS, 盡量也能讓平板能無線投影，例如相容 AirPlay
7. 低延遲、甚至無延遲是該要有的效果
8. 有了無線投影，不代表不用去考慮「聲音要輸出去哪」的問題

1-7 螢幕電視＆支架：重視角度

1. 螢幕&電視若預算、空間足夠，當然盡量買大不買小
2. 附帶滾輪的電視架很好，但輪子要好推
3. 懸空的支架要調整到每排皆能方便觀看的角度
4. 線材與插座的距離要考量好，或是預備好延長線插座

1-8 廣播系統：重視彈性

1. 偏向是電腦教室的場景，大原則操作按鈕直覺好按，且適用 PC 與 Mac
2. 得重視「現場桌機的廣播」與「外接筆電的廣播」兩種場景彈性
3. 多數廣播系統最大的缺點是只要切成老師廣播，同學就不能邊看老師操作，邊用自己的電腦跟著實作，這樣的電腦教室反而學習效果差
4. 呈上，務必再整合投影機+投影幕，或是電視投影的方案，這樣廣播還給同學後，仍能對照大螢幕進行操作
5. 呈上，或是在學員電腦螢幕旁擺上第二監控螢幕，即能享受邊看投影、邊自行操作
6. 呈上，從廣播系統軟體下手，可讓同學電腦看到老師廣播，又能自行操作

1-9 轉接線材：重視全面

1. 除了 HDMI to VGA、Type C to HDMI&VGA，別忘了還有 miniDisPlay to HDMI&VGA 等情況
2. 整合型的 HUB 可以，但購買後仍須測試每項的品質是否正常可使用

1-10 音響：重視音質

1. 高音表現是重點，陽春的音響設備容易讓「活潑型的影片＆音樂」播起來破破的
2. 低音表現沈穩有加分
3. 場地較大的會議廳，須注意中後排、置中區域的收聽效果
4. 音響喇叭裝設的位置附近不宜有座位

1-11 音源線：重視雜訊

1. 多買幾條，堪稱消耗品、時常接觸不良
2. 走的線路空間不關死，避免想換卻換不了
3. 長度很重要，如果外接講師的筆電捉襟見軸，實在不知當初裝的意義為何
4. 初期佈線時，讓教室主機的音源線與外接筆電的音源線分開，減少還得插插拔拔的克難狀況（不是每個人都很熟悉哪條才是音源線…）

1-12 簡報筆：重視慣手

1. 若是吃電池的簡報筆，需確保電力充足，並有備用電池
2. 若吃 USB 充電的簡報筆，一樣得測試電力足夠
3. 採購時盡量留點預算，選用大廠牌，畢竟常見的款能讓多數分享者較放心
4. 若採購 LOGI SPOTLIGHT 簡報筆，可協助將其軟體裝入場地的電腦裡，不浪費其進階的強大應用
5. 建議主講人自備為佳

1-13 網路：重視速度

1. 注意手機通訊網路正常，尤其在 B1 以下的會議廳，時常會有訊號不佳狀況，影響聯網體驗
2. 即使場地有公用 wifi ，也需考量在多人數的負載狀況，尤其身為講者的身份，網路絕對得流暢
3. 若有實體網路線，卻沒有加上乙太轉 USB or 乙太轉 Type C 的接頭，我相信對於欲使用的人也是欲哭無淚

1-14 鍵盤：重視回饋

1. 我除了筆電鍵盤外，也會自備 LOGI 全尺寸藍芽鍵盤（有數字鍵以及完整的音樂控制鍵），在部分場地受限的狀況下，亦能「人不在講桌前，也能拿著藍芽鍵盤，在教室其他位置控制電腦」
2. 打字手感上，每個鍵盤給你的回饋是主觀、因人而異的，找到自己最適合的較重要
3. 若是電腦教室大量採購，會是有線鍵盤較多，可搭配鍵盤抽屜，讓桌面空間能騰出來做其他上課時的任務（寫筆記、討論…等）

1-15 滑鼠：重視靈敏

1. 我都用自己的，但若是現場標配的滑鼠會建議無線為佳（必要時可充當移動式簡報器）
2. 無線的話，得放顆有電的電池，並備用在旁
3. 我出差都是帶輕便型滑鼠為主、錄製教學則是以靜音滑鼠為主，須進行生產力工作時則可用旗艦型、具備多項自訂鍵滑鼠為佳，有興趣可拜讀雷蒙的滑鼠評測

1-16 電子白板：重視軟體

1. 我較看重的是大範圍版面優勢，若軟體搭配的模式夠簡潔好上手，會有較高的使用意願
2. 軟體內的筆觸、顏色、粗細都俐落好用，能方便分組討論、引導學員等效果

---

二、桌椅體驗篇

2-1 講師桌：重視全能

1. 不要擋到學員視線，有足夠放置筆電的空間 （ 以後的時代，用自己的移動性裝置進行外接，需求只會越來越大 ）
2. 清楚直覺的中控介面，善用步驟化讓操作者容易上手，而非僅張貼文字說明
3. 能整合燈光、投影、音響、麥克風、窗簾、廣播…等為佳
4. 線材整理乾淨，而非外露給閱聽者觀看
5. 置物平台空間充裕，足夠寫 A4 字不捉襟見軸、放水瓶不會輕易倒下
6. 避免全透明或部分樓空的講桌，這樣站姿得更端正以外，許多雜物（甚至課程驚喜禮物）都一覽無遺

2-2 講師椅：重視靈活

1. 可移動為佳
2. 椅子高度與講師桌的電腦視線在合理範圍內，可上下升降更好，且不會坐一坐突然「自由落體」墜下
3. 可左右轉動為佳
4. 椅墊偏軟耐久坐，夏季不會坐一會就一堆汗黏黏的
5. 有背靠，方便冬季時掛上外套

2-3 學員桌：重視活動

1. 能有桌上麥克風、方便發表更好
2. 能有插座更佳
3. 空間足以人人能放 14 吋筆電＋筆記本的空間，再另加擺放學員桌牌、討論用 A3 白紙、色筆的空間
4. 可移動拼成分組型、馬蹄型、教室型…等彈性
5. 不影響動線，尤其是入場動線、上廁所動線
6. 桌面穩固、五金滑順，避免發生異音

2-4 學員椅：重視支撐

1. 有腰靠椅背為佳，捨棄硬梆梆的椅子，閱聽者會坐不久
2. 有扶手為佳(遇過最奢的是全場 Herman Miller )
3. 有輪子、可旋轉為佳，能方便移動討論
4. 桌椅附近能方便放置私人包包、披上外套，避免擠在一起
5. 椅子彼此距離適中，不擠在一起、影響動線

三、空間環境體驗篇

3-1 講台：重視安全

1. 高度合理，視線良好
2. 四周容易跌倒的地方盡量不要有雜物遮住視線
3. 階梯改成斜坡，更友善安全
4. 表面扎實，盡量不會有移動時明顯的腳步聲
5. 線路（例如有線麥克風） 動線清楚，避免絆倒
6. 投影幕降下來後分成前後兩區，前區空間得較寬敞，免得走動時很狹小

3-2 燈光：重視氛圍

1. 不要前面三排太暗、後面太亮（拍活動照會過暗）
2. 亦不要前面太亮、後排卻太暗（後排會睡著）
3. 講台燈是拿來往地上或兩側照氛圍的，而不是拿來對準投影幕照導致過量
4. 7000k 白光雖能提振精神、但容易有種「待在補習班上課」的感受，建議可以善用暖白光 4000k，並搭配層板光、間接光源，讓氛圍更舒適、柔和
5. 燈光開關的位置盡量在進出口處、講台兩側，或是整合到講桌＆平板上，而不是散落在每個區域，要全開還得跑一圈（ 這跟裝修期的水電佈線有關 ）
6. 若開關眾多，建議在上面貼標示，寫清楚分別控制哪些區域的光源

3-3 天花板：重視壓迫

1. 壓迫性會影響學習的體驗，尤其是前排盡量挑高
2. 冷氣若是吊隱式，天花板出風口位置盡量不要直吹、下吹聽眾的頭，得維持一定距離
3. 若空間採用無天花板的工業風格，可善用油漆將空間的寬敞感展現出來

3-4 窗簾：重視視線

1. 能安排百葉簾、調光斑馬簾較佳，保有白天陽光灑進來的可能性
2. 能升級成智能電動更好，整合投影與音響設備，再搭配控制台或 iPad 等設備，能用「場景」模式一鍵切換簡報模式

3-5 風扇&空調：重視舒適

1. 事先開機，避免現場溫度過高、令閱聽者心浮氣躁
2. 風扇選擇要不太吵的
3. 過多灰塵的風扇、空調宜定期清理

3-6 時鐘：重視校準

1. 調整成跟手機一致
2. 多安裝幾個也無妨
3. 若為指針式，刻度宜大字清楚（並非每位講者＆學員視力都很好…）

3-7 白板：重視能用

1. 檢查白板筆每隻有沒有水，沒水的先淘汰
2. 掉在地上的粉塵久了難清理，定期清理有其必要

3-8 廁所：重視動線

1. 無論學員或講師都能用最短時間如廁返回最好，減少各種迷路、上下樓
2. 不一定要貼滿牆壁地板來引導動線，可善用大螢幕投影路線圖引導位置

3-9 牆壁＆門＆窗：重視隔音

1. 預算若足夠，施工前期若能選擇 RC 牆面的空間來規劃會議空間
2. 若輕隔間、或用透過隔板彈性運用大小空間的狀況，建議能安裝吸音棉
3. 窗戶不奢求中空夾膠玻璃，但至少安裝時要將隔音效果放優先順位
4. 事先關好門窗，避免開始進行時才在匆忙調整
5. 每道門方便啓閉、無怪聲影響教學

3-10 飲食用品&飲水機：重視方便

1. 垃圾桶在空間附近、並且有明確分類
2. 減少氣味飄散到會議空間
3. 開飲機出水量足夠，減少排隊等水情形

---

總結：能細膩就盡量細膩，以參與者的體驗為核心

上述的 30 個項目，先前都有拍下一些實例相片，只是有點懶的整理放上來，就先以文字的方式條列寫下我的看法，後續有想到什麼會再分別補上去，以及若有更好的方案也會再跟大家分享

這是 2022 年的版本，希望過幾年後回頭來看，有更新的體悟。

縝密規畫簡報空間，讓教與學的場域體驗更好！