EP12【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】
為什麼有些人的 PPT 排版很糟糕？有質感的圖案配色怎麼選擇？如何快速插入你想要的圖案樣式？6 個建議分享給你
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歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
延續上集的「插入圖形」的「觀念」，這集來聊聊「操作時的具體技巧」
[目錄]
一、PPT 「線條」&「括弧」運用技巧
二、PPT 「幾何圖形」應用
三、PPT 設定為預設圖案
四、總結來說
一、PPT 線條＆括弧運用技巧
插入線條、括弧並不難，只要在「插入」欄裡的「圖案」內即可找到。
但多數人問題是出在後續呈現上，例如以下例子：
建議一：黑、灰、白顏色為主
優點：不易雜亂
建議二：善用寬度「粗細」
優點：資訊較多時不喧賓奪主
建議三：善用實、虛線
優點：資訊較多時不喧賓奪主
排版時可善用「曲度」調整點
在 PPT 當中，有些圖案可以調整曲度，像是圓角矩形、括弧…等，這時我們可依照需求情境去做適當調整。
圓角矩形曲度調彎適合放關鍵字，調窄則可有更多空間擺放資訊，例如最近的 Apple iPhone 12 介紹頁…
曲度也可以調整 PPT 弧形，製作出數據化效果
二、PPT 幾何圖形應用技巧
PPT 圖形的顏色怎麼挑？
除非本身對配色有研究、或有興趣鑽研，不然會建議多數的職場人士，不要花太多時間點綴、調整顏色
但這個意思並不代表我們可以放任「預設的樣式配色」長期出現！
當我們在 PowerPoint 中插入任意幾何圖形，通常預設為「深藍色底＋深藍色框」，多數使用者便會發生 4 大問題：
- 濫用軟體建議的樣式
- 比例變形（往後集數再談）
- 調整填滿色，沒有調整外框色
- 外框的粗細沒有做調整
以上 4 點會讓我們在運用上顯得不協調
請先服用第 4 集提到的識別色觀念：
文章版連結
PPT 設定圖形格式不外乎：「填滿＋外框的顏色」，換言之
建議四：有填滿就無外框、有外框就無填滿
優點：視覺單純不易雜亂
建議五：深色填滿就用白色字
優點：閱讀者才看得清楚、投影時才不會不明顯
建議六：外框色等於文字色
優點：識別一致，協調度提升
三、PPT 設定為預設圖案
透過這個功能，能先將自己這份簡報 PPT 「經常使用到的主要圖案」確立下來，後續無論在新增任何圖案上，都能保有相同的填滿色、外框色、甚至粗細程度等，確保專業簡報的一致性。
個人經常使用到的「灰色虛線箭頭」、「黃底圖案」等，都會先設置好，加速製作效率。
四、總結來說
[本集回顧重點]
1.黑、灰、白顏色為主＋寬度調細＋實虛線運用+善用曲度調整點
2.有填滿就無外框、有外框就無填滿+深色填滿就用白色字+外框色等於文字色
3.PPT 設定為預設圖案
花了兩集談 PPT 的圖案，代表真的很重要，善用 3 個視覺化王牌，包含線條、括號、幾何圖形，輔以「卡片式排版」，即能做出清楚明瞭、乾淨不亂的簡報投影片。
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