【EP13】簡報技巧:PPT 遮罩,你真的會了嗎?圖片型、資料型遮罩以及補充漸層型遮罩全解說!

EP13【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】

PPT 遮罩是什麼?如何調整遮罩透明度?為你拆解「圖片底遮罩」、「資料底遮罩」的使用情境與操作手法,以及補充漸層型遮罩是什麼

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歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。

這集想分享的是在 PPT 知識普及的這十年中,最常被大家拿出來講的經典技巧,無論你會或是不會,都歡迎你往下收看,我為你整理了清楚的方法,它就是…遮罩。

[目錄]
一、遮罩是什麼?
二、PPT 遮罩使用的 2 種形式
三、PPT 遮罩作法拆解&注意事項
四、總結來說

一、遮罩是什麼?

我在上課時常提到:

「簡報設計,是門調整物件的藝術」

而所謂的物件,可以泛指你眼前所看到所有「可移動、可更改」的東西

簡報不好做的一部份原因,來自要處理一堆物件的排列排版(此畫面為”重新排列物件”,僅限 Mac 版本的 PPT 才可使用)

而遮罩,即是透過物件前後堆疊的特性,來創造多層次視覺感受

簡單而言,生活中相當多例子,如下圖所示:

根據文字涵義,挑出圖片,中間透過遮罩來同步呈現。圖片來源
滑鼠游標移過去,產生遮罩效果並進一步敘述內容。圖片來源

二、PPT 遮罩使用的 2 種形式

2–1 形式一:圖片底遮罩

PPT 遮罩運用情境一:圖片底遮罩

適合時機包含:

  1. 想用照片當底圖,欲確保上方文字不會被吃掉
  2. 進入下頁內容前,「鋪梗轉折」使用
遮罩的目的是為了銜接下一頁的破題

2–2 形式二:資料底遮罩

PPT 遮罩運用情境二:資料底遮罩(滿版型)

適合時機包含:

  1. 一頁投影片內容較多,想帶出關鍵結論(上圖)
  2. 想針對每項重點,收斂出一句言簡意賅的結論(下圖)
PPT 遮罩運用情境二:資料底遮罩(形狀型)

三、PPT 遮罩製作步驟拆解

3–1 圖片底遮罩

  1. 先插入圖片,放在最下層
  2. 插入文字方塊,使用白色,撰寫好預計的內容
  3. 插入一個矩形,放置在圖片的上層、文字下層
  4. 調整矩形的透明度,確保文字方塊能清楚呈現
若需要高清圖片,可上許多免費商業圖庫下載(但不要本末倒置花太多時間搜刮素材)

3–2 資料底遮罩

  1. 先完成一頁,不再更動
  2. 複製本張投影片(Ctrl/Cmd+D)
  3. 插入文字方塊,使用白色,撰寫好預計的內容
  4. 插入矩形,拉成滿版,放置在新的投影片最上層
  5. 調整矩形的透明度,確保文字方塊能清楚呈現
PPT 資料底遮罩操作流程

3–3 如何調整 PPT 矩形的透明度?

1.按右鍵,找到「設定圖形格式」(部分版本的名稱叫格式化圖案)
2.找到「填滿」->「圖案填滿」
3.調整「透明度」,確保上方文字能清晰呈現

3–4 PPT 運用遮罩注意 3 件事

  1. 選擇的圖片本身不要太雜:使用 PPT 美術效果->模糊
  2. 上方的文字方塊顏色不要不清楚:盡量以白色、黃色為主
  3. 多數情況下,滿版型較為好看:使用 PPT 裁剪效果(下集再談)

四、總結來說

回顧重點

  1. 遮罩分為「圖片底」與「資料底」
  2. 遮罩可以用「滿版方式」或「形狀堆疊」方式呈現
  3. 遮罩的「選色」與「透明度」調整的好,能讓視覺質感大幅提升
玩再更進階一點,還可以漸層、不規則型...等,請直接收看影片03:32後的解說

當然,根據我多場的培訓經驗,遮罩對於一些長輩眼裡,並不是個令他們滿意的效果,尤其是滿版型的遮罩。

因此下集,將來講另一種經典技巧,可以更「老少咸宜」的視覺化作法:「裁剪」

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鄭冠中 Jason Cheng
鄭冠中 Jason Cheng

邁傑企管顧問公司執行長| JP Workshop 培訓師暨創辦人|Hahow 好學校線上課程講師。600場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓,平時話少演講話多,理性邏輯感性內心,獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。分享好知識,教學最棒的是成就他人。

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