【EP12】簡報技巧:如何設計 PPT 排版?「幾何圖形」與「線條」技巧拆解

EP12【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】

為什麼有些人的 PPT 排版很糟糕?有質感的圖案配色怎麼選擇?如何快速插入你想要的圖案樣式?6 個建議分享給你

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歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。

延續上集的「插入圖形」的「觀念」,這集來聊聊「操作時的具體技巧」

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[目錄]
一、PPT 「線條」&「括弧」運用技巧
二、PPT 「幾何圖形」應用
三、PPT 設定為預設圖案
四、總結來說

一、PPT 線條&括弧運用技巧

插入線條、括弧並不難,只要在「插入」欄裡的「圖案」內即可找到。

Win 叫圖案|Mac 叫圖形
線條區、矩形區、基本圖案區是我個人最常使用的

但多數人問題是出在後續呈現上,例如以下例子:

PPT 的視覺呈現上,應避免過度「喧賓奪主」,搶走重要資訊的焦點

建議一:黑、灰、白顏色為主

優點:不易雜亂

建議二:善用寬度「粗細」

優點:資訊較多時不喧賓奪主

建議三:善用實、虛線

優點:資訊較多時不喧賓奪主
不只線條的外框線粗細要注意,更要留意圖形外框的粗細與顏色

排版時可善用「曲度」調整點

在 PPT 當中,有些圖案可以調整曲度,像是圓角矩形、括弧…等,這時我們可依照需求情境去做適當調整。

圓角矩形曲度調彎適合放關鍵字,調窄則可有更多空間擺放資訊,例如最近的 Apple iPhone 12 介紹頁…

每個功能介紹背後,都是用深灰色的圓角矩形當基底 | 圖片來源
PPT 調整曲度操作步驟 | 畫組織圖時可將括弧的曲度做調整

曲度也可以調整 PPT 弧形,製作出數據化效果

PPT 製作數據比例呈現圖步驟拆解

二、PPT 幾何圖形應用技巧

PPT 圖形的顏色怎麼挑?

除非本身對配色有研究、或有興趣鑽研,不然會建議多數的職場人士,不要花太多時間點綴、調整顏色

但這個意思並不代表我們可以放任「預設的樣式配色」長期出現!

當我們在 PowerPoint 中插入任意幾何圖形,通常預設為「深藍色底+深藍色框」,多數使用者便會發生 4 大問題:

  1. 濫用軟體建議的樣式
  2. 比例變形(往後集數再談)
  3. 調整填滿色,沒有調整外框色
  4. 外框的粗細沒有做調整
以上 4 點會讓我們在運用上顯得不協調

請先服用第 4 集提到的識別色觀念:

文章版連結

PPT 設定圖形格式不外乎:「填滿+外框的顏色」,換言之

PPT 圖案配色不亂配,徹底以識別色為主

建議四:有填滿就無外框、有外框就無填滿

優點:視覺單純不易雜亂

建議五:深色填滿就用白色字

優點:閱讀者才看得清楚、投影時才不會不明顯

建議六:外框色等於文字色

優點:識別一致,協調度提升

三、PPT 設定為預設圖案

PPT 設定為預設圖案步驟拆解

透過這個功能,能先將自己這份簡報 PPT 「經常使用到的主要圖案」確立下來,後續無論在新增任何圖案上,都能保有相同的填滿色、外框色、甚至粗細程度等,確保專業簡報的一致性。

個人經常使用到的「灰色虛線箭頭」、「黃底圖案」等,都會先設置好,加速製作效率。

四、總結來說

[本集回顧重點]
1.黑、灰、白顏色為主+寬度調細+實虛線運用+善用曲度調整點
2.有填滿就無外框、有外框就無填滿+深色填滿就用白色字+外框色等於文字色
3.PPT 設定為預設圖案

花了兩集談 PPT 的圖案,代表真的很重要,善用 3 個視覺化王牌,包含線條、括號、幾何圖形,輔以「卡片式排版」,即能做出清楚明瞭、乾淨不亂的簡報投影片。

收看下集:

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鄭冠中 Jason Cheng
鄭冠中 Jason Cheng

邁傑企管顧問公司執行長| JP Workshop 培訓師暨創辦人|Hahow 好學校線上課程講師。600場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓,平時話少演講話多,理性邏輯感性內心,獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。分享好知識,教學最棒的是成就他人。

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