EP11【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】
你有聽過「卡片式排版」嗎？搭配線條、括弧、幾何圖形，你也能解決困難的簡報排版！本文將教你如何運用簡單招式就能排出好排版！
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歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
前十集的「聰明準備篇」終於連載完了！本集開始將連續七集談「視覺變化篇」
[目錄]
一、PPT 插入圖形不是很簡單嗎？為何要學？
二、PPT 的「線條」應用
三、PPT 的「括弧」應用
四、PPT 的「幾何圖形」應用
五、總結來說
一、PPT 插入圖形不是很簡單嗎？
多數的使用者在操作 PowerPoint 時，對於「插入圖形」相當熟悉，但就如同人人都會炒番茄炒蛋，但怎麼把樸實無華的家常菜炒的好吃，背後還是有許多要留意的地方，以下幾個建議分享給大家：
1. 遠離 PPT 的 SmartArt
SmartArt 是微軟在 Office PowerPoint 2010 起大量提供給用戶的功能，可一鍵生成多樣化的圖表，來視覺化表達複雜概念，堪稱許多用戶在做簡報的救星。
然而 10 年過去了，我們所看到的 SmartArt, 面臨 3 個問題：
- 自訂編輯不容易：牽一髮而動全身，除非你取消群組 2 次，才能解放它
- 顏色搭配很不優：過於鮮豔的後果是資訊的本身，反而不容易凸顯清楚
- 為賦新詞強說愁：明明沒有那麼複雜的概念，卻硬要套，導致畫面雜亂
因此，我們可以反璞歸真，除非是真的需要用金字塔這類的圖示，不然大多數時候，用簡單的圖形即可。
/延伸閱讀/
別讓 SmartArt 壞了你的簡報 | 10分鐘學簡報
2. 多觀察生活中的圖形排版應用
舉個例子：
假設我們看到 Agoda 的官網，你是否想過，網頁介面設計出來的？
上圖的版面，我們透過 PPT 的插入圖形也能做到：
PPT 簡報排版如何培養？不是抄襲，而是從生活中的觀察開始。
3. 善用 PPT 視覺化排版的 3 張王牌
線條＋括號（括弧）＋幾何圖形
當你看著空白頁沒排版想法時，就使用這 3 張王牌，以下逐一來解說。
二、PPT 的「線條」應用
區隔版面空間+引導邏輯順序
PPT 線條功效一：區隔版面空間
對於一頁想呈現多個重點文字內容時，很適合直接用插入「線條」來區隔彼此的空間擺放位置。
假使投影片內容不像上面這例子一樣少，而是資訊量比較大時呢？
用線條切出簡報空間
運用妥當的話，不會造成整體版面的混亂。
[個人拆解簡報排版擺重點的習慣]
有2個重點：左右 or 上下
有3個重點：左中右 or 上中下
有4個重點：左2右2 or 上2下2 or 1大3小
有5個重點：上2下3 or 上3下2 or 1大4小
有6個重點：上3下3
有7個重點：建議直接分頁…
PPT 線條功效二：引導邏輯順序
PPT「線條」能變換成「箭頭」
如果重點資訊的本身，彼此有相互的關係，此時線條的應用便能派上用場
線條包含了：
向上下左右箭頭、雙向箭頭、弧形箭頭、軸形接點、曲線、手繪多邊形...etc
三、PPT 的「括號」應用
還記得讀書做筆記時，很直覺會用手繪出括號(括弧)嗎？而在 PowerPoint 中，為了呈現簡報的重點，我們也能善用此技巧！
PPT 括號功效一：展開重點
通常一張投影片會傳遞一個核心訊息，再分節出許多小重點，此時可善用括號來一目瞭然彼此的主次關係。
PPT 括號功效二：收斂重點
簡報最怕忌諱漏漏長，此時無論我們介紹個別重點講得好不好，要緊的是怎麼收尾。
此時能問問自己 ” So What ? ” 想表達什麼結論，並善用括號，能讓對方快速掌握本頁的重點，或是承接下一頁的轉折語句。
小技巧：善用括號的4個旋轉角度，讓我們在運用時更加得心應手
四、PPT 的「幾何圖形」應用
我將其稱為「卡片式排版」
直接看一些知名企業網頁排版設計的例子：
發現了嗎？每個重點的後方，都加入了同樣大小的幾何圖形，這種手法在簡報上特別好用，未來假使你在製作簡報時，遇到：
- 每個重點字數不一，不知如何排的好看
- 一頁要塞很多重點，不知如何排的整齊
- 總覺排版有些單調，不知如何營造質感
在 PowerPoint 中運用卡片式排版的觀念，插入幾個經典圖案，包含圓角矩形、矩形等各類形狀，即能快速地解決上述的問題。
/延伸閱讀卡片式排版觀念/
簡報畫面乾淨整潔的方式：模塊化排版— BFA 簡報
五、總結來說
本集先談插入圖形的「觀念」，善用 3 個視覺化王牌，包含線條、括號、幾何圖形，輔以卡片式排版，即能做出清楚明瞭、乾淨不亂的簡報投影片。
下集將來談具體操作的技巧：
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