經驗分享系列
微軟終於推出整合版的 Office App，在 iOS, Android 手機上皆可免費下載使用。
什麼叫整合版？
顧名思義，「不用再」分別下載 Word、Excel、PowerPoint、Office Lens App，直接打開這個
便能在移動、通勤時，透過手機直接進行編修。
除此之外，也因為手機「有鏡頭」的優勢，而衍生了
- 影像到文字
- 影像到表格
- 掃描表格
…等實用、省時的功能！
除此之外，還加了一個我喜歡的應用：
自黏便箋（Sticky Note）
用過 Windows 電腦的使用者應該不陌生，雖然筆記、待辦的軟體百百種，但每次瀏覽網頁、編輯 Office，線上會議到一半臨時被主管交辦事項時， 常駐在桌面上的自黏便箋，是個「顯眼+快速啟動」的及時雨。
趕緊下載來試
- Android 版載點
- iOS 版載點
- 推薦延伸閱讀「電腦玩物」對此的完整分析：免費微軟新版 Office App ，用手機完成 9 種辦公室工作總整理
操作很簡單、直覺，本文就不贅述，我比較想跟大家分享的，反而是以下的內容！
其實，整合版的辦公軟體 App, 微軟並非先例
很多人在進行協同編輯、跨裝置雲端同步的首選為 Google App，但目前Google 尚未推出整合 Google 文件、試算表、簡報（甚至翻譯）的大一統 App，有些可惜。
當然，分開也有分開的好，減少多文件對照時的不便
其實我認為世界領先的，不是微軟，也不是 Google，而是來自中國的金山 WPS Office
有用過嗎？其實 WPS Office 用戶數可能比你想像的多
Google 在中國基本上被屏蔽掉，因此在辦公軟體上，價格不可能低的微軟 Office, 面臨的挑戰便是文書軟體始祖：金山 WPS Office，目前在中國的企業內普及率很高。
是的，真正的始祖不是微軟，我還特地仔細讀了當年的歷史，1988 年初版，而微軟的第一版為 1989 年。
微軟的軟體應該比他牌好吧？
原本的刻板印象是：
哎呀！不是微軟的軟體，常常會有格式不支援、版面跑掉、功能有限的印象
但我必須說，這是刻板印象，嚴格來說，這刻板印象沒錯，只是您搞錯軟體了，指的是開源軟體 LibreOffice 或 Open Office
有點無言的是，台灣政府還將其換為政府機關的新標準...
(報導：https://www.ithome.com.tw/article/117301)
幾次去教課碰上有學員用的是這套軟體時，直搖頭阿！
介面與功能很不友善，效率不彰也是正常。
扯遠了，回來談 WPS Office
跟微軟最大的不同是，他無論是手機 App 版，或是電腦版，早已是大一統
你不需要同時開好幾個軟體在那切換，直接一個軟體搞定，這玩法跟微信的小程序十分相像，大平台直接解決
而且功能相當完善，是以常見情境為出發！
這部分真心認為：
微軟雖然這回推出了 Office App，但這只是個開始，未來還有很多發展空間！
小結
好像講太多微軟的不好了，但本人還是唯一支持 Office 365 作為生產力工具的首選哈哈
就我觀察，常常嘴巴上說微軟 Office 很難用的人，是因為自己的 Office 還停留在舊的 or 看到 Mac 就嚮往的人，而沒了解到微軟這幾年的高速進步（看他近五年市值就知道，Satya Nadella 真的很令人敬佩）
如果你用過最新的 Office, 並經常需要做出專業級的文書內容，並與跨單位來往，我想這會是你的首選。
當然，這一切在 Windows, Mac 上皆能實現，已經越來越少出現 W 有的功能，而 M 沒有的尷尬情形
都能訂閱 Netflix 了，能讓你效率優化、產能提升，且價格不到其 1/6 的 Office 365, 或許你能投資自己
當然娛樂與工作不能相比，但或許我們能好好釐清一件事：
「消費」不等於「投資」，若把對未來有優勢的投資項目視作消費支出的話，有點可惜。
沒收頁配，真心推薦
最後分享我個人 17 款生產力軟體的用法是：
1. 例行用途情境｜盡量用好用滿
- 隨時隨地紀錄 idea, 文稿撰寫：Google Keep （同步手機、網頁端、Gmail 側欄）
- 管理日常、重要待辦事項：Microsoft To-Do（同步手機、Win 桌面, Mac 桌面）
- 管理工作相關筆記資料：Notion（同步手機、Win 桌面, Mac 桌面）
- 計畫擬定、甘特圖繪製、協同討論編輯：Dropbox Paper（同步手機、網頁端）
- 構思思緒、整理邏輯：XMind ZEN（同步手機、Win 桌面, Mac 桌面）
- 整合邏輯、畫下想法：Microsoft Whiteboard（同步手機、Win 桌面）
2. 特定用途情境｜只會用少數好用功能
- 專門來抓圖、存圖：Eagle（同步 Win 桌面, Mac 桌面）
- 專門來儲存網路資訊內容：Evernote （已停止付費版，近期很少用）
- 專門管理郵件工作相關待辦：Google Tasks（同步手機、 Gmail 側欄）
- 專門管理客戶、課綱、回饋整理清單：Google 試算表（同步手機、網頁端）
- 專門來記帳、財務管理、教課用：Microsoft Excel（同步手機、Win 桌面, Mac 桌面）
- 專門管理較複雜、需要標籤化的資料庫：Airtable（同步手機、Win 桌面, Mac 桌面）
- 專門拿來複製圖片文字：OneNote 2016（同步手機、Win 桌面, Mac 桌面）
- 臨時想到的 idea&待辦, 需要緊急紀錄：自黏便箋（缺點是 Mac 沒得同步）
[補充]
1. 至於 Word,Google 文件，除非合作客戶寄來，不然我幾乎不用
2. 而 Apple 的 Pages,Numbers 因跨裝置不便，我也很少用
3. Keynote 的話則是看特定工作需求時，才會使用
4. OneNote 跟 OneNote 2016 是不一樣的喔！功能是有差別的。
以上，好的軟體帶你上天堂，但最終關鍵還是自己得養成想高效率的習慣+自主學習探索的求知慾，方能發揮其所長。
希望對你有收穫。
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