【表達力】現場直擊柯文哲如何做現場簡報?隨筆分享

上台表達享系列

這篇撇除政治議題,我想以一位聽眾的角度來觀摩這位非典型政治人物的簡報呈現技巧,分享給大家。

2018/10/8 來聽台北跨境電商年會

眾星雲集,包含阿里巴巴、亞馬遜、Pchome、eBay…而開場嘉賓之一便是台北市長柯文哲,主講:「電商環境 城市創造」

全球頂尖的幾家公司高階主管齊聚一堂做專題演講

先說一句結論心得:

「沒現場聽過一個人的簡報,別輕易評斷一個人的簡報能力」

為什麼?

有些人認為他時常失言、亂講話,事實上多數人都是透過媒體後製傳播的,更別提會帶著預設立場、倒果為因的方式製作報導給閱聽者看。

「現場聽,才能完整感受到簡報者想傳遞的理念與深層的認知」

因此我始終認為這年頭身為閱聽人最該學到兩件事:

具備獨立思考能力+不要掉入斷章取義的陷阱,先傾聽後辨析,才不會被別人牽著鼻子走仍毫無所知。


拉回來,短短20分鐘,他簡報有什麼做得好的地方?

1.架構清晰、內容明確好理解

可從我拍攝的幾張投影片可知道,標題旁有附上標示,像是:

A.企業輔導 B.人才培訓 C.產學合作

長頁數的簡報容易聽久了失焦,因此透過此方式不斷地讓聽眾知道這是在整體結構中的哪個環節,這是很重要的!

A-1, A-2,A-3…B-1, B-2,B-3…C-1, C-2,C-3… 也是一種方式
再輔以章節頁,讓聽眾在進入下一階段時有個緩衝、消化與理解,都是有幫助的。(但這頁有點單調XD 可將背景視覺色與白底互換,字改成白色就很清楚)

2.妙語如珠、善用短而有力的金句

「由公而私,由內而外」「分工不合作」「心存善念、盡力而為」

這些都是容易記住的句子,當聽眾聽的很順,自然而然願意想聽你闡述進一步的內容。

另外,他適度地中英夾雜:

「台灣人,非常、非常、非常 cost reduction!」

語畢,全場哄堂大笑。

有些人會認為中英交雜很刻意、也容易讓人聽不懂,但我認為適度運用此技巧仍是能讓人會心一笑,

一來我們知道他英文很好非炫技

(附上議會肚擠英文小教室連結:http://yt1.piee.pw/AWUAW 

二來與會來賓普遍皆是做國際生意,英文底子也很好,加上做生意時也切身認同到台灣人真的很重視成本、價格、CP值,自然對這句話很有感。

這部分我個人淺見是:

「簡報每隔5分鐘就要讓聽眾笑一次、或是能得到可帶著走的句子」


3.呼籲行動、感性做結

簡報演繹最大的魔力不光只是故事的訴說,沒有前面好的內容闡述、一味講故事也是沒有用的,因此柯文哲此次簡報前面清楚說明理念+目前成果+案例說明,而最後一頁則是放上一張自己的照片+感性語言:

不過…年份寫錯啦XD

「台灣是一個成功的故事,台北是一個光榮的城市,美麗島福爾摩沙要帶著決心和勇氣航向全世界 ,而電子商務,便是那條船。」

用更高的角度去強調願景與理念,為此次年會做開場、也為自己的簡報做總結,這部分我還蠻欣賞的!

畢竟,往往這樣的方式表達得當,聽眾一定會給如雷掌聲。


講了3個優點,那你可能會問,他的簡報有哪裡可以更好的地方嗎?

有,不過這件事要改變沒那麼容易:

「投影片是多份簡報拼湊起來的」

例如這頁雖然內容還算清楚,但多種字體+用色過多+硬要放一堆團體照,仍能改進

身為首長,投影片製作與彙整這種事會將給幕僚來處理,本人則是在做些內容上的排序與調整,市府日理萬雞,各式企劃、公文、簡報檔、美宣圖非常多,往往在演講前,便是將「現成的視覺圖、表格、圖表、資料、成果照多拼西湊起來,來應對此次上台」

無論在公部門、私人企業,甚至學生做分組報告,都很常見。

但這並不是最佳的成果,因為:

專業必須建立在一致性

最常聽見學員提的問題便是:「老師,可是工作太忙、資料太多,才沒時間一頁一頁改成同種風格啊!」

先提供三種實用解決方案:

1.善用「投影片母片」,讓底版、預設字型、配色保持一定風格

2.善用「取代字型」,把亂七八糟的文字全部統一

3.捨棄裝飾性過高的模板,可以省下一堆麻煩(例如硬要每頁放自己公司的低解析度建築照,佔用版面空間)


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鄭冠中 Jason Cheng

邁傑企管顧問公司執行長| JP Workshop 培訓師暨創辦人|Hahow 好學校線上課程講師。600場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓,平時話少演講話多,理性邏輯感性內心,獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。分享好知識,教學最棒的是成就他人。

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