EP09【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】
好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！
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歡迎來到「30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
在第九集當中，我想跟大家分享的是絕大多數簡報難免會碰上的問題：
「如果文字量多，如何有效地整理？」
這牽涉到了「資訊層級」、「精簡聚焦」、「視覺觀感」等，前兩項我們後面集數會談到，這回想先來聊聊文字的「視覺觀感」：
也就是一個字都不能刪的前提下，還有本事將其變好閱讀！
[目錄]
一、為什麼要重視簡報間距、行距？
二、PowerPoint 調整間距作法
三、PowerPoint 調整行距作法
四、總結來說
一、為什麼要重視簡報間距、行距？
1-1 簡報「視覺觀感」對於聽眾而言相當重要
如果第一眼看到一堆字，自然望之卻步。
因此即使在簡報內文字都不刪、PowerPoint 空間有限的前提下，我們仍可以嘗試讓視覺舒服一點，增加閱讀意願，也就是要「讓文字呼吸」，而「行距」與「間距」便是我們很好著手的地方。
1-2 兩個使用行距、間距時機點
- 很多字：已經濃縮很多了但還是很多行時，來舒緩擁擠
- 趕時間：沒空去找 ICON、插圖時，需仰賴純文字排版
二、PowerPoint 調整行距作法
2–1 PPT 行距調整步驟
- 全選欲更改的文字
- [常用]->[行距]選項
- [行距]->[多行]（很重要！要去選多行喔！）
- 輸入 1.2（或 1.25 也可以）
2–2 常見問題：為什麼不調整成 1.5 倍就好？
不像 Word，在 PowerPoint 中使用 1.5 倍行距經常會佔據太多版面空間，而影響到其它素材（圖片、標題、表格…等）的擺放，「除非整體版面仍有許多空間」可運用時再使用 1.5 即可。
行距太小、太大都會影響視覺聚焦
三、PowerPoint 調整間距兩作法
3–1 字元間距：方便拉開單字與單字之間的緊密度
此外，假如你發現一頁投影片的文字量佔整體版面空間不多，但沒有什麼排版的想法時，「字元間距」能協助你：
將既有文字拉開緊密度，能讓整體版面分配更均勻
- 全選欲更改的文字
- [常用]->[字元間距]（* AV ）
- [寬鬆] or [非常寬鬆]
＊滑鼠游標移動到「AV」圖案上等 2 秒，會告訴你這個功能名稱
3–2 分散對齊：方便上下行彼此等距分佈
假如是上下排想要一致切齊，可以使用「分散對齊」，或稱「文字等距分佈」。
以下圖這張取自 591 App 裡談到的「社區管委會管很多，組織圖讓你懂」這段標題為例：
「組織圖讓你懂」為想強調的關鍵字，可以讓其斷行＋對比加粗，但此時「懂」跟「多」之間有空格！
「第一級標題與第二級標題」沒有整齊有點困擾，該如何處理？
- 把「組織圖讓你懂」放大到切齊上行
- 直接將兩行文字方塊選起來，點選[常用]->[分散對齊]
此外，只要透過「滑鼠去拖曳」，即可迅速調整間距的幅度，但請注意也不要拉太寬喔！
3–3 常見調整 PPT 行距問題：為什麼文字很凌亂？
你有沒有曾經打開別人的 PPT，結果發現它每頁的文字方塊亂七八糟，很難整理呢？
原因除了你的朋友當初沒有好好收看第二集：新增正確版本文字方塊以外，還有一點常見情況：
文字方塊的「前段間距」、「後段間距」數字不一（Mac 版本叫做之前、之後間距）
我會建議一律改成 0 pt！
四、總結來說
本集談到了「調整間距」＋「調整行距：字元間距＆分散對齊」的方法，為的便是讓文字型 PPT 能讓內文字變有質感、好閱讀，才能讓聽眾願意留意我們辛苦製作的成果！
繼續收看下集：
https://medium.com/jp%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E5%9D%8A/ppt-clear-formatting-9f4f30a7ce11
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