EP07【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】
好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！
影片版
歡迎 YouTube 訂閱起來，並開啟小鈴鐺，不錯過影片上架。
文章版
歡迎來到「30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
在第七集當中，我想跟大家分享的是許多簡報新手相當在乎、詢問度很高的 2 個問題：
- 「我想裝好看的字型，怎麼裝？」
- 「換電腦字型就跑掉了，怎麼辦？」
接下來就和大家分享該如何解決，尤其是第二題，解決方式會出乎你意料的簡單！
[目錄]
一、為什麼需要重視字型？
二、推薦哪些字型？
三、該如何安裝字型？
四、常見 2 問題：找不到 + 會跑版
五、總結來說
一、為什麼需要重視字型？
1.1 先「意識」到問題：
我在上課時，常會在第一次練習前，請學員開啟自己「生平最得意的投影片」，也趁機去掃視大家的程度。
而該如何快速判斷簡報製作能力？「選用何種字型」是個快篩基準點，畢竟這是第一印象，簡報秀出來，無論內容多好，字型仍是給受眾最直接的感受！
尤其是預設的新細明體，是有心簡報進步的我們，極力要避免的！
你可能會說：
「如果能用新細明體整理出重點，為何不能用？」
我個人是「極少」看到這樣的例子，基本上會用新細明體的用戶，很高機率是「連改都懶的為閱讀者改」，這樣其實心態投射的不外乎是「從本位的方便出發，而非從同理心。」
大家不是都說簡報要有「重點」嗎？然而新細明體有「不易凸顯重點」的狀況，有沒有發現：「新細明體有加粗，跟沒加粗，差不多？」
延伸閱讀：為什麼新細明體不適合簡報？
重要提醒：許多職場人士是採用「Google 簡報」來做工作彙報，也因中文字體的選項較為受限，但經常會有下載轉成 PPT 格式的需求，此時開啟後有很高機率字體是不好看且不易閱讀的，非常建議要檢查＋更換字體。沒時間改不是藉口，多為聽眾設想些，更能呈現專業的風範。
意識到不要「字型大雜燴」在簡報上
反觀，生活中許多好看、質感、令我們賞心悅目的視覺，字型的選用與衍生的變化，都是好看的關鍵要素，值得我們深思字型的重要性。
當然，你可能會覺得：
「又不是設計科班的，只是要趕快做好簡報交差啊！」但我們還是要秉持著最基本的 3 原則：
一致＋專業＋易讀
- 「一致」這點我們下集再談
- 「專業」取決在合適場合用合理字型
- 「易讀」要考慮到受眾需求以及各類字型先天的條件
讓我們來掌握基本知識吧！
1.2 襯線字體 v.s 無(非)襯線字體是什麼？
襯線是「字形筆畫」的起始段與末端的裝飾細節
- 「襯線體」又稱為「有腳體」，通常在長書籍、報紙和雜誌（例如商周的內文）等印刷製品看的到。
- 「無襯線體」在中文通常稱為黑體，筆畫粗細基本一致，沒有襯線裝飾，較為醒目，常用於閱覽型內容、標誌等以方便在螢幕上好讀。
以這張「大錸美術之森」建案廣告為例：
- 大標題「美術之森」這 4 個字的起始段、末段皆有裝飾細節，故屬於「襯線字體」，也符合建案的「質感」、「豪宅」、「藝術氣息」。
- 下方的描述性關鍵字「園道首排」、「均質3房」等，則是用清楚、不帶個性的「非襯線體」，方便受眾秒懂此建案的三特色、地址、聯絡電話。
發現了嗎？雖然「襯線體」從審美角度較優美，但從眼睛的感受在筆劃上有過多的點綴，若一口氣用太頻繁，很容易造成視覺疲勞，尤其在螢幕上。
因此同樣是用螢幕呈現為主的「網頁設計」、「簡報設計」，會推薦大家陳述內容時，可用「非襯線體」。
再以「漂向北方」的原版 MV 為例：
- 歌詞採用襯線體：「擋不住的憂傷」
- 翻譯歌詞採用非襯線體：「could block the sadness」、「pun tak dapat menghalang kesdihan」
- YouTube 介面也採用非襯線體：「黃明志 Namewee ft 王力宏…」、「HD」、「0:29 / 5:11」
有意思的是：
因為「襯線體」過度繁雜的外型容易造成視覺疲勞，因此路牌「前門大街」是以沈穩、不帶裝飾效果的「非襯線體」，尤其高速公路上，方便駕駛人降低理解難度。
多觀察生活週遭的字體運用，會非常有意思。
1.3「字重」才是在簡報設計中的重點
在字型裡，每種粗細都被視為單一字體
- 中文稱粗細 (Thickness)
- 英文稱 Weight（字重）
往後處理投影片的文字時，去辨認文本中「重點關鍵字」，就讓它使用較粗、較重的字體；而「描述性或較長的文字」則用較細、較輕的，而打造對比的效果。
二、推薦哪些字型？
保險內建字體：微軟正黑體
許多人會推薦「微軟雅黑體」，的確不錯，相比微軟正黑體，它的粗細對比效果更好，許多大陸的簡報模板，也都預設雅黑體。
但也因是簡體字市場的設定，在使用繁體字的我們，使用時容易有「雜亂」問題。
此外，若想上網下載字體，推薦 5 個：
1.1 思源黑體＋思源宋體
這兩款是 Google + Adobe 聯合開發，已經流行五年以上了，免費、可商用、幾乎不缺字，耐看與字重多元變化也是一大優勢。
2.2 翰字鑄造的台北黑體
思源系列在大受歡迎後，陸續有專業人士在研討思源黑體的一些設計問題，例如不適合印刷等等。
也因此「漢字鑄造」近期開發了「原汁原味」的繁中字型：「台北黑體」。
2.3 justfont 的金萱體
如果你願意付費支持辛苦的字體設計師，來自台灣團隊的經典作「金萱系列」非常推薦，做標題或內文都非常合適。
2.4 jf open 粉圓字體
也是 justfont 團隊作品，可說是「圓體」的改良版。目前免費下載，個人相當喜歡立馬下載了！在一些較輕鬆的場景可善用，例如海報、網宣、故事分享型簡報。
開源圓體字型屈指可數，符合台灣排版需求的更是鳳毛麟角。在原日文字型基礎上，額外設計了 1,477 個台灣常用字、注音符號與台羅拼音，並修訂排版設定，以適應台灣的使用需求。更改進了灰度品質，讓你的排版更美麗！ ____ justfont 官網
2.5 激燃體
近期群眾集資一款很有意思的字體，訴求與行銷的呈現方式很有創意，也推薦給大家參考，可在做簡報封面頁、大標題、海報主視覺時使用。
三、該如何安裝簡報字型？
3.1 「 Windows 」安裝字體方法步驟
- 下載成功後，對準檔案按右鍵->解壓縮全部
- 決定存取位置
- 打開解壓縮後的資料夾（別開錯）
- READ ME, LICENSE_OFL 別理它，其他檔案全選後按右鍵安裝
- 所有 Office 程式關閉後，再重啟
- 選擇欲更換的文字方塊，即可更換字體
Win 10 可以直接右鍵用內建的壓縮功能，若是 Win 8 以前的系統，建議可先安裝 WinRAR
3.2 「Mac 」安裝字體方法步驟
一樣也是安裝後，再重啟軟體，即可使用。
- 下載成功後，點兩下檔案解壓縮
- 打開解壓縮後的資料夾
- READ ME, LICENSE_OFL 別理它，其他檔案全選後按右鍵安裝
- 請把所有 Office 的程式關閉後，再重啟
- 選擇欲更換的文字方塊，即可更換字體
Mac的「字體簿」是方便管理字體的好幫手，也能一目瞭然自己電腦有哪些字體（這蠻重要的，我之前安裝太多，到後來都忘記有哪些可以用...）
四、常見簡報 2 問題拆解：
4.1 PowerPoint 內找不到字型在哪？
有些同學在成功下載字型、並成功解壓縮、重新打開 Office 後，仍找不到思源黑體在哪裡，原因其實很簡單：
有些字型的顯示名稱，是用英文來呈現
- 思源黑體=Noto Sans CJK TC
- 思源宋體=Noto Serif CJK TC
英文呈現不會影響我們的使用，請放心！
TC=Traditional Chinese 繁體中文版
如果你顯示的是SC，意即不小心下載到簡體中文版
4.2 字型換台電腦就跑版，怎麼辦？
你可能有聽過下列的解決方式：
- 存成 pdf｜若有轉場動畫，可以就無用武之地
- 就用微軟正黑體、標楷體就好｜是的，當然可以
- 內嵌字型｜網路很多會教你這招，但實際上會造成檔案太大＋不保證不會跑掉，到現場開啟後才知道
我推薦的方法，繞過了前三招盲點，改從根本下手，也就是…
4.3 簡報字型不跑版的解決方式：隨身碟 or 雲端
沒錯，超簡單邏輯，只要將剛剛「下載壓縮檔案」帶到現場，提早幫投影電腦安裝好，再開啟簡報，包準不跑版！
我在外面上課時，一定是自帶筆電等設備，確保流程都在我掌控內。
但風險控管我也會做：「將檔案同步雲端、字型檔案、教學輔助工具、音樂檔案等全部備份」
萬一真遇到最糟狀況，至少能在 5 分鐘內換成現場電腦，詳情可右轉之前寫的文章。
五、總結來說
「適當的場合，用適當的字型」，如果沒有特別想法，就使用非襯線字體（例如黑體），並且謹記最基本的原則：「不濫用」
一份簡報，就固定 1~2 種即可，並有明確的使用時機，能讓職場簡報的專業性、信賴顯著改善。
我們將這集學好來，也會幫助到下一集的運用喔！
歡迎按旁邊的 follow 鍵訂閱，不錯過最新系列文章。
- YouTube（今年陸續上片）
- 官方網站
- 課程邀約
- 個人臉書
- 粉絲專頁
- 第二堂線上課【圖解表達】
- 第一堂線上課【自信上台】
- IG 追起來
https://button.like.co/jpworkshop2016
1.給予肯定：按下方的拍手圖示Clap(登入後，長壓可以跑出數字，最多 50 個拍手Clap)
2.給予支持：左側綠色拍手 Like 圖示則是化掌為賞，讀者每一按讚，作者獲得小額收入
3.分享出去：傳給有需要的朋友 :)
