簡報教學系列
最近承接一些簡報設計案，過程中有些想法不吐不快，想分享給大家
字數:2,210字，閱讀時間:5分鐘
我很樂意地幫忙健檢以及分享技術上可以解決的技巧，不過我發現：
每當聽聞要簡報健檢時，很很直覺地會問 3 個問題
- 這份簡報，你還剩多少時間準備?
- 這份是要上台講的嗎? 是你要講的嗎還是是給長官、給同學講的?有幾分鐘?
- 你資料以及重點都放進投影片了嗎? 內容邏輯大概完成幾%了?
會問這 3 個問題理由很簡單，因為這是我要切入協助時最需要衡量的事情，同時也是決定這份簡報目標最大化的天花板到哪裡。
什麼叫做目標最大化的天花板?
一壘安打再多的球隊，沒回本壘一樣得不了分
動畫、轉場、icon、模板…等就像安打般，可以讓觀眾(聽眾)當下很爽很驚豔，但缺少那支關鍵得點圈的超前安打，一樣無法勝利(達到簡報目的)
不可否認地，安打多能有效提升贏球的機會，把投影片設計的很精美、動畫很吸精的確是優秀簡報的指標…但非全部
因為贏 1 分跟贏 10 分的結果是一樣的
在我與家人、朋友、客戶溝通每一頁想呈現的目的與邏輯時，時不時會聽到:「這頁我想要做成像 xxx 那樣，可以飛進來呈現!」(我心理 OS:你知道後面還有 20 頁還沒做嗎…)
如果你還有 20 頁沒做，明天就要交了，那還要執著於動畫轉場特效是什麼嗎?
這是因為我們從大學起到步入職場，做過相當多的簡報，也在不同的場合中看過很多很精采、很華麗、很直擊人心的簡報
當經驗一豐富，使得我們在著手製作自己的簡報時，往往有著深切的期許，衍伸了 3 個常見偏誤：
- 想要像你內心期望的面貌標準，卻沒有考量好製作的時間根本不夠
- 花了太多的時間在調理瑣碎的排版、字體、配色、動畫，而花在整份的邏輯卻是少的可憐
- 因為做不完壓力很大，所以也沒有正式地彩排上台流程，埋手在資料海與軟體當中
過度在乎不關鍵的指標，導致對簡報不熟，超時、提前結束、背台、上台腦筋空白、沒自信…顧此失彼
該怎麼解決，找到那支關鍵安打？
簡報切勿捨本逐末，投資時間在關鍵的因子上
這時你該靜下來想想:「這場的簡報關鍵目標是什麼？」
拿到提案、取得信任、得到讚賞、拿到高分、一鳴驚人…哪個才是你期望本場簡報的關鍵？只剩幾個小時，務實來看能做到多少，離目標的達成更近？
務實準備簡報的建議公式
剩幾天有空做(以分鐘為單位)-蒐集資料(靈感&網路&實體)-架構邏輯(同時精簡資料)-練習表達(建議3次以上)>0
我協助客戶準備簡報時的步驟
- 利用章節功能+製作目錄&單元頁，迅速釐清全幅架構與目標（約10分鐘）
- 「上台之前，先想想怎麼下台」先聚焦結論那幾張重點投影片（約15分鐘）
- 忘掉美麗設計，逐頁不重要資料予以刪除或精簡（約20分鐘）
- 將留下來的有效資料透過重點凸顯手法做出來（約20分鐘）
- 拾起簡報設計能力，調整排版、色彩、字體，力求一致與專業（約60分鐘）
- 如果是他要負責 Present，會請他務必練習講過 3 次以上（3*規定時間）
最後，我會提醒他，在上台時務必:
講對方想聽的，而不是講你想講的。
聽眾的行為取決於你的精采
https://medium.com/jp%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E5%9D%8A/presentproblem-3e8dada608ea
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