上台表達享系列
這篇撇除政治議題,我想以一位聽眾的角度來觀摩這位非典型政治人物的簡報呈現技巧,分享給大家。
2018/10/8 來聽台北跨境電商年會
眾星雲集,包含阿里巴巴、亞馬遜、Pchome、eBay…而開場嘉賓之一便是台北市長柯文哲,主講:「電商環境 城市創造」
先說一句結論心得:
「沒現場聽過一個人的簡報,別輕易評斷一個人的簡報能力」
為什麼?
有些人認為他時常失言、亂講話,事實上多數人都是透過媒體後製傳播的,更別提會帶著預設立場、倒果為因的方式製作報導給閱聽者看。
「現場聽,才能完整感受到簡報者想傳遞的理念與深層的認知」
因此我始終認為這年頭身為閱聽人最該學到兩件事:
具備獨立思考能力+不要掉入斷章取義的陷阱,先傾聽後辨析,才不會被別人牽著鼻子走仍毫無所知。
拉回來,短短20分鐘,他簡報有什麼做得好的地方?
1.架構清晰、內容明確好理解
可從我拍攝的幾張投影片可知道,標題旁有附上標示,像是:
A.企業輔導 B.人才培訓 C.產學合作
長頁數的簡報容易聽久了失焦,因此透過此方式不斷地讓聽眾知道這是在整體結構中的哪個環節,這是很重要的!
A-1, A-2,A-3…B-1, B-2,B-3…C-1, C-2,C-3… 也是一種方式
2.妙語如珠、善用短而有力的金句
「由公而私,由內而外」「分工不合作」「心存善念、盡力而為」
這些都是容易記住的句子,當聽眾聽的很順,自然而然願意想聽你闡述進一步的內容。
另外,他適度地中英夾雜:
「台灣人,非常、非常、非常 cost reduction!」
語畢,全場哄堂大笑。
有些人會認為中英交雜很刻意、也容易讓人聽不懂,但我認為適度運用此技巧仍是能讓人會心一笑,
一來我們知道他英文很好非炫技
(附上議會肚擠英文小教室連結:http://yt1.piee.pw/AWUAW
二來與會來賓普遍皆是做國際生意,英文底子也很好,加上做生意時也切身認同到台灣人真的很重視成本、價格、CP值,自然對這句話很有感。
這部分我個人淺見是:
「簡報每隔5分鐘就要讓聽眾笑一次、或是能得到可帶著走的句子」
3.呼籲行動、感性做結
簡報演繹最大的魔力不光只是故事的訴說,沒有前面好的內容闡述、一味講故事也是沒有用的,因此柯文哲此次簡報前面清楚說明理念+目前成果+案例說明,而最後一頁則是放上一張自己的照片+感性語言:
「台灣是一個成功的故事,台北是一個光榮的城市,美麗島福爾摩沙要帶著決心和勇氣航向全世界 ,而電子商務,便是那條船。」
用更高的角度去強調願景與理念,為此次年會做開場、也為自己的簡報做總結,這部分我還蠻欣賞的!
畢竟,往往這樣的方式表達得當,聽眾一定會給如雷掌聲。
講了3個優點,那你可能會問,他的簡報有哪裡可以更好的地方嗎?
有,不過這件事要改變沒那麼容易:
「投影片是多份簡報拼湊起來的」
身為首長,投影片製作與彙整這種事會將給幕僚來處理,本人則是在做些內容上的排序與調整,市府日理萬雞,各式企劃、公文、簡報檔、美宣圖非常多,往往在演講前,便是將「現成的視覺圖、表格、圖表、資料、成果照多拼西湊起來,來應對此次上台」
無論在公部門、私人企業,甚至學生做分組報告,都很常見。
但這並不是最佳的成果,因為:
專業必須建立在一致性
最常聽見學員提的問題便是:「老師,可是工作太忙、資料太多,才沒時間一頁一頁改成同種風格啊!」
先提供三種實用解決方案:
1.善用「投影片母片」,讓底版、預設字型、配色保持一定風格
2.善用「取代字型」,把亂七八糟的文字全部統一
3.捨棄裝飾性過高的模板,可以省下一堆麻煩(例如硬要每頁放自己公司的低解析度建築照,佔用版面空間)
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