【EP15】簡報技巧：PPT 聚光燈超好用，瞬間抓住觀眾目光的簡報呈現手法！

在第十五集當中，我想跟大家延續上集提到的「裁剪」技巧，衍生出「聚光燈」的呈現手法，看似有些進階、但在簡報展演效果上非常好。

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文章版

一、「聚光燈」是什麼？

想像一下你參加演唱會，當歌手登台時，全場燈光暗去、聚焦在主角身上，你的眼睛自然會往那方向瞧去。

同理，「聚光燈」在簡報情境上能…

讓閱聽者專注在你想強調的相對位置

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二、PPT 的「聚光燈」如何做？

方法一：用羅技 SPOTLIGHT 簡報筆來實現聚光燈

1. 優點：不用學 PPT 聚光燈製作方法，直接用筆控制
2. 缺點：貴（建議有折扣時買）以及無法「2 個以上聚光燈」

老話一句：用新台幣能解決的事情，就是小事情

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方法二：PPT 製作聚光燈 3 步驟

STEP 1: 善用複製來分頁，引導聽眾循序理解重點項目

簡報聚光燈的手法，是透過「切換頁」來達到瞬間聚焦的效果，因此先將要強調的投影片複製（Ctrl+D / Cmd+D）

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STEP 2: 第二頁當中，複製一張圖片，上方裁剪

簡報聚光燈為什麼能聚焦特定重點？因為我們用「裁剪」保留想強調的部分，記得：「要裁剪的是上方那張，不是疊在下方原本的圖」

如果像上述的一頁出現四個聚光燈，代表要複製四張，各自去裁剪喔！

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STEP 3: 下方圖片校正亮度調暗

1. 點擊下方圖片後，按[圖片格式]
2. 左側的[校正]-[亮度]
3. 可選擇偏左的亮度，即可變暗，或點擊[圖片效果選項]
4. 右側的[亮度]滑桿向左拖曳

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提醒一：注意前後的位置不能跑版

常見錯誤：不小心讓上方圖片「錯位」，這樣就露出破綻了

聚光燈手法是「堆積木」的概念，調整時要特別小心，我會建議：

1. 調整點一白色長方形：不要動！
2. 調整點二黑色矩形：可以調整！
3. 滑鼠搬動「下方照片」，可以決定「上方照片」看到的畫面（想像成是室內看向室外風景）

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提醒二：明暗度可以適當調整

[校正]調整窗的下方有一個[圖片校正選項]，點開之後右側會彈出視窗（2010 版本以前則出現在中間），接著手動去調整「亮度」即可。

除非投影機流明度太差或圖片本身深色系，不然我通常會建議「亮度調暗一點」（大約 75~85 %），才能讓「白字更清楚」

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三、總結來說

回顧聚光燈重點

1. 複製一模一樣的相片，疊在原本相片上
2. 上方的相片裁剪保留想強調的位置
3. 下方的相片用「校正亮度」調暗

善用聚光燈，快速抓住觀眾的眼球與專注力！

繼續閱讀下集。

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