【EP15】簡報技巧:PPT 聚光燈超好用,瞬間抓住觀眾目光的簡報呈現手法!

在第十五集當中,我想跟大家延續上集提到的「裁剪」技巧,衍生出「聚光燈」的呈現手法,看似有些進階、但在簡報展演效果上非常好。

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一、「聚光燈」是什麼?

想像一下你參加演唱會,當歌手登台時,全場燈光暗去、聚焦在主角身上,你的眼睛自然會往那方向瞧去。

同理,「聚光燈」在簡報情境上能…

讓閱聽者專注在你想強調的相對位置

EP15【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】簡報技巧:PPT 聚光燈,善用校正與亮度,吸睛又清楚!
Word、PDF 任何截圖都可以做聚光燈

二、PPT 的「聚光燈」如何做?

方法一:用羅技 SPOTLIGHT 簡報筆來實現聚光燈

官網介紹
  1. 優點:不用學 PPT 聚光燈製作方法,直接用筆控制
  2. 缺點:貴(建議有折扣時買)以及無法「2 個以上聚光燈」

老話一句:用新台幣能解決的事情,就是小事情


方法二:PPT 製作聚光燈 3 步驟

STEP 1: 善用複製來分頁,引導聽眾循序理解重點項目

簡報聚光燈的手法,是透過「切換頁」來達到瞬間聚焦的效果,因此先將要強調的投影片複製(Ctrl+D / Cmd+D)

如果想做三個,則複製第 363 頁三次

STEP 2: 第二頁當中,複製一張圖片,上方裁剪

簡報聚光燈為什麼能聚焦特定重點?因為我們用「裁剪」保留想強調的部分,記得:「要裁剪的是上方那張,不是疊在下方原本的圖

如果像上述的一頁出現四個聚光燈,代表要複製四張,各自去裁剪喔!

STEP 3: 下方圖片校正亮度調暗

  1. 點擊下方圖片後,按[圖片格式]
  2. 左側的[校正]-[亮度]
  3. 可選擇偏左的亮度,即可變暗,或點擊[圖片效果選項]
  4. 右側的[亮度]滑桿向左拖曳

也可以將上方圖片原地放大,凸顯重點

提醒一:注意前後的位置不能跑版

常見錯誤:不小心讓上方圖片「錯位」,這樣就露出破綻了

聚光燈手法是「堆積木」的概念,調整時要特別小心,我會建議:

動黑色矩形就好
  1. 調整點一白色長方形:不要動!
  2. 調整點二黑色矩形:可以調整!
  3. 滑鼠搬動「下方照片」,可以決定「上方照片」看到的畫面(想像成是室內看向室外風景)


提醒二:明暗度可以適當調整

[校正]調整窗的下方有一個[圖片校正選項],點開之後右側會彈出視窗(2010 版本以前則出現在中間),接著手動去調整「亮度」即可。

除非投影機流明度太差或圖片本身深色系,不然我通常會建議「亮度調暗一點」(大約 75~85 %),才能讓「白字更清楚」


三、總結來說

回顧聚光燈重點

  1. 複製一模一樣的相片,疊在原本相片上
  2. 上方的相片裁剪保留想強調的位置
  3. 下方的相片用「校正亮度」調暗

善用聚光燈,快速抓住觀眾的眼球與專注力!

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鄭冠中 Jason Cheng

邁傑企管顧問公司執行長| JP Workshop 培訓師暨創辦人|Hahow 好學校線上課程講師。600場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓,平時話少演講話多,理性邏輯感性內心,獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。分享好知識,教學最棒的是成就他人。

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