【EP14】簡報技巧:PPT 如何裁剪想要的圖片形狀?別再手動裁剪了,學會「長寬比」+「裁剪成圖形」 2 大隱藏功能!

別再用「圖片填滿」來填充照片,自訂性差,也不推薦用「合併圖案」來剪出形狀,為什麼呢?

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在第十四集當中,要談的是幾乎人人都會的「裁剪圖片」,你可能想說:「這還不簡單?」,但若只點擊「裁剪」,僅能「矩形裁剪」

我想進一步談的是「 PPT 可以變化成各類形狀的裁剪方法」

[目錄]
一、為何要用 PPT 的「裁剪」?
二、PPT 的「裁剪-長寬比」運用
三、PPT 的「裁剪-裁剪成圖形」應用
四、總結來說

一、為何要用 PPT 的「裁剪」?

三張照片,很明顯有裁剪處理過,讓排版起來維持簡單一致(圖片來源

使用時機一:將不重要的邊角切掉

優點:空出空間,鎖定特定焦點

  1. 四周畫面跟主題不符
  2. 只強調相片局部畫面(如下圖)
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假設一頁想強調 4 種情境,找 4 張示意圖做裁剪部分畫面示意(圖片引用圖解表達力課程

使用時機二:想變成滿版圖片

優點:比起不大不小,滿版更有視覺張力

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非常簡單的滿版,適合入門者運用

「裁剪」衍伸問題 1:怎麼裁成剛好 16:9 滿版?

不是每次都如上圖幸運,可以恰好放大後剛好吻合 16:9 版面,此時許多簡報者的毛病就來了,如下錯誤示範:

錯誤示範

千萬不要將圖片拉到變形,尤其是地圖、人物相片!

那該怎麼辦?就要來學習…「裁剪-長寬比」


二、PPT 的「裁剪-長寬比」運用

裁剪-長寬比步驟

  1. 點擊圖片
  2. 點擊上方的[圖片格式],右側出現[裁剪]
  3. 請點[裁剪]旁邊的「下拉式選單」
  4. 點擊[長寬比]
  5. 選擇[16:9],若你的簡報是 4:3 則選 4:3
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裁剪-長寬比步驟
讓照片在比例不變形的前提下,放大剛好吻合 16:9 版面

注意:對角線調整時要按住 Shift

長寬比自動幫你編排好長 16 寬 9,但有時我們會想縮放相對位置時,請記得你直接調整黑色矩形框的話,16:9 比例會瞬間跑掉!

因此要「先按著 Shift 不放」,再去拖曳黑色矩形框喔!

以上是可以精準滿版的做法,這時有同學會追問下一個問題…

「裁剪」衍伸問題 2:想將相片變成圓形?


三、PPT 如何自動裁剪成想要的圖形?

例如介紹領導團隊的相片,想統一一種形狀
坊間有人會教你「合併圖案」這招,這後面集數會談到,但根據我教學 500 場經驗,要忙碌的學員願意去找到合併圖案,並理解交集、聯集…等,不是一件人人願意去做的事,更何況合併圖案是「做死」的,不容易再次變更。

而且,PowerPoint 2010 版本以前,還得先從自訂工具列的「不在功能區命令」,才能找到「合併圖案」,複雜度有點高

因此,我的課程中反而會比較建議使用「裁剪成圖形」去做優化。


裁剪成圖形情境:多圖排版確保一致

以下圖為例:

  1. 想要一頁呈現
  2. 每張相片長寬、焦距、風格調性不一致
多張風景照統一形狀與大小(圖片來源

PPT 如何裁剪成正圓形?

「裁剪成圖形」+「1:1 長寬比」=正圓形相片

用詞異同:裁剪成圖形 or 變更圖案

階段一|裁剪成圖形

  1. 點擊圖片
  2. 點擊上方的[圖片格式],右側出現[裁剪]
  3. 請點[裁剪]旁邊的「下拉式選單」
  4. 點擊[裁剪成圖形]
  5. 選擇[橢圓形]
你會發現它非常不乖,不是正圓形,不是理想中的比例,因此要再做一次「長寬比」

階段二|長寬比

  1. 點擊圖片
  2. 點擊上方的[圖片格式],右側出現[裁剪]
  3. 請點[裁剪]旁邊的「下拉式選單」
  4. 點擊[長寬比]
  5. 選擇[1:1]
其他形狀亦可自由的選擇使用

四、總結來說

回顧重點

  1. 用「裁剪成圖形」快速將圖片變化成好看的呈現
  2. 用「長寬比+壓住 Shift 鍵」確保比例的和諧呈現

而下集將延續討論「相片重點聚光燈」:

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鄭冠中 Jason Cheng

邁傑企管顧問公司執行長| JP Workshop 培訓師暨創辦人|Hahow 好學校線上課程講師。600場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓,平時話少演講話多,理性邏輯感性內心,獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。分享好知識,教學最棒的是成就他人。

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