利用輔助線設計出「安全框」，讓簡報跨頁排版更方便。好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！
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歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
第十六集想跟大家分享的是很基本簡單，但我常常在授課時觀察同仁們的簡報都懶得用的技巧：「輔助線」。
PPT 輔助線能安排「物件在每頁簡報中的具體位置」，有同仁會反應說有阿！他有開啟，但我要談的…
不只預設的 X 軸、Y 軸輔助線，更要多拉出適合此份簡報的「安全框」！
一、為什麼 PPT 需要設定輔助線？
兩大優點：單頁排版有依據+跨頁排版更整齊
優點一：單頁排版有依據
還記得我們在第一集有提過：「版面配置」切換成「空白母片」嗎？
雖然乾淨是乾淨了，畫面空白溜溜時，反而會讓不少簡報者不知從何開始排版，此時輔助線能提醒我們畫面的「版心+安全框」位置！
畫出四條輔助線，當作安全框
- 下方輔助線：視覺死角區，往往後排觀眾會被擋到
- 上方輔助線：界定清楚標題編輯的位置
- 左右輔助線：適度留白＋避免部分場地投影機歪斜變形而難閱讀
請多多重視簡報閱讀體驗，往往文字、表格切到了頁面邊緣，不利於閱讀 例外狀況：若是處理照片時，照片四周較不重要時，可拉到邊角滿版沒關係
優點二：跨頁排版更整齊
彙整的負責人，先將輔助線拉好，再將檔案傳給同事，請他們依照輔助線限制來排版
我會建議打從專案初期，擬定工作分配時，就先設定好輔助線，並且有這份檔案分頭製作，彙整時即可保持一致的專業整齊。
如果你不確定跨頁的照片、形狀線條擺放位置是否一致，亦可善用輔助線
二、PPT 輔助線如何設定？
PowePoint 2013 版本以後作法
- [檢視]->勾選[尺規]->[輔助線]
- 頁面空白處按右鍵（不要不小心誤觸任何物件）
- [格線與輔助線]向右選單（不要直接點，而是向右）
- 點擊[新增垂直&水平輔助線]
- 後續要再調整，直接用滑鼠按著拖曳即可
PowePoint 2010 版本以前作法
- [檢視]->勾選[尺規]->[輔助線]
- 右手滑鼠對準 X 軸後，左手壓住 Ctrl (option) 不放
- 右手滑鼠壓住後，往旁邊移動（會出現小小的+號，以及即時顯示目前的位置數值）
- 移動到想放置的位置，放開即可
- 後續要再調整，不用再按 Ctrl，直接用滑鼠按著拖曳即可
如何刪除 PPT 輔助線？更換顏色方法
按右鍵，點擊刪除 or 按住輔助線，拖曳到畫面以外再放開
至於顏色更換很簡單，按右鍵即可挑選顏色。
PowerPoint 2010版本前無法更換顏色
進階作法：直接在母片裡設定輔助線
母片也可以設定輔助線？跟直接設定輔助線有什麼差別？
好處是：不怕誤觸＋可自訂不同母片版型
我個人習慣是在母片裡設定好輔助線，這樣才編輯每一頁時，不怕在調整形狀、照片時，不小心拉到它（還得調回來，很煩）
延伸閱讀：什麼是投影片母片？請看第五集
三、總結來說
- 確立版心＋安全框，確保排版不出線
- 壓住 Ctrl (option) 再拖曳可複製，2013 版本後可右鍵新增
- 若簡報有很多母片，可直接在母片裡個別設定輔助線
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