【EP17】簡報技巧：PPT 對齊工具並不簡單！「貼齊投影片」跟「對齊選取物件」有何差別？錯誤文字方塊也會影響對齊均分？

為什麼商務簡報都簡潔清楚？原因其實不在於模板裝飾，而是掌握好對齊均分的排版原則，讓文字、照片、圖形都能讓觀眾視覺動線好讀流暢！本文將為你拆解 PPT 使用對齊工具的步驟順序！

影片版

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https://pse.is/38gxzf

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文章版

在第十七集當中，我想跟大家延續上集提到的輔助線，在使用上有所侷限，畢竟是「肉眼」來辨識，較適合給自己安全框的限制提醒！這集來談「對齊均分」，例如下圖：

製作簡報為什麼需要「對齊均分」？
為了維持版面協調與專業度

如果是「物件與物件」彼此的整齊度，是否能自動對齊、均分？

當然可以，接下來仔細拆解 PPT 對齊工具的重要觀念與注意事項！

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一、PPT 如何「排列對齊均分」？

1.1｜PPT 兩個地方可以找到對齊工具

1. [常用]>[排列]>[對齊]
2. [格式]>[對齊]

什麼是「物件」？
PPT內任何可移動的東西，都是物件，舉凡文字方塊、形狀、圖示、圖片、表格、圖表...皆可選取來進行對齊

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1.2｜選 2 個物件不會有均分

道理簡單，僅 2 個物件只會產生 1 個間隔，自然不會有間隔是否一致距離的煩惱（如下圖三）。

可是為什麼選僅選 1 個物件，卻有均分呢？

因為會自動將你自動往 X、Y 軸置放。

• 選 1 個物件時按[垂直均分]＝選 1 個物件時按[垂直置中]
• 選 1 個物件時按[水平均分]＝選 1 個物件時按[置中對齊]（Win 叫做水平置中）

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1.3｜PPT 對齊均分翻譯問題容易誤會

當你選擇 3 個以上的物件，想進行對齊、均分時，不少同學會覺得很疑惑這些功能的名稱，似乎不是「字面上的意思」，畢竟這是從英文翻譯過來的

每個同學的理解邏輯不太相同，當你自己每個都點擊後，就可以懂這些功能的實際用處，整理如下：

• 水平均分＝從左到右物件的間隔彼此一致
• 垂直均分＝從上到下物件的間隔彼此一致
• 垂直置中＝從左到右保持在同一水平面上（容易誤會）
• 置中對齊（Win 叫做水平置中）＝從上到下保持在同一垂直面上（容易誤會）

不好懂？沒關係，推薦依據旁邊很像是「串燒」的圖示來辨識

想像你宵夜吃的肉串

1. 拿橫的，代表是字面上的：垂直置中、水平均分
2. 拿直的，代表是字面上的：置中對齊（Win 叫做水平置中）、垂直均分

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二、PPT 對齊均分常見迷思

2.1｜用「錯誤文字方塊」來對齊

直接用影片來說明：

左側三個文字方塊，都是「正確文字方塊」，因此：

1. 在「置中對齊」時，文字方塊中間的白色兩點，可以精準地位在紅線上（這跟文字是否置中無關，目前僅是預設的靠左對齊）
2. 在「垂直均分」時，三個文字方塊彼此產生兩個間隔，距離是一樣的

如同第2集提到的觀念：用「正確的文字方塊」輸入，此時使用排列對齊才是精準的。

而右側的「錯誤文字方塊」則會發生什麼問題？

1. 在「置中對齊」時，因為中間、下方面兩個錯誤文字方塊的「框」拉太長，導致辨認的基準點是錯的（實際文字才 6 個字，但中間的白點卻不是在文字中間）
2. 在「垂直均分」時，若我將中間的文字方塊「變成兩行」，「框」變大的情況下，彼此均分的距離就不一致

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2.2｜PPT「貼齊投影片」跟「對齊選取物件」差別？

1. 對齊選取物件：以「物件範圍」為基準（相對對齊）
2. 貼齊投影片：以「投影片」為基準（絕對對齊）

這是許多同學會疑問搞混的地方，我們舉個例子來說明，假設你有 4 張照片要排版，可以問問自己的需求是：

狀況一：你想要自己決定最左邊、最右邊、最上面、最下面的相片

這時選擇「對齊選取物件」，代表均分的基準取決於由左至右 or 由上到下的照片距離，除以 3 （4 張照片有 3 個間隔的意思），自動幫你均分好

好處在於通常我們最左右、最上下的照片，會跟其他文字、表格等切齊（可從上一集提到的輔助線去辨識），此時選擇「對齊選取物件」，比較不會亂跑。

需注意的是照片如果都大到沒間隔，自然也不會有空間能均分

狀況二：你想要從頁面最左邊到最右邊、從最上面到最下面的距離來均分

這時選擇「貼齊投影片」，如影片操作

多數同學的PowerPoint預設是[對齊選取物件]，因此想用[貼齊投影片]這種以「投影片」為基準的絕對對齊方式，要記得得切換到此功能再去對齊、均分。

如果你覺得有些複雜麻煩，我的做法是用預設的去對齊均分、再手動去整體拖曳到我想要的位置即可

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三、總結來說

回顧重點

1. 養成好習慣，任何物件皆要對齊、均分，讓版面協調專業
2. 對齊均分前，確保你的文字方塊是正確的，避免判斷錯誤
3. 對齊工具琳瑯滿目，勇敢去按便能慢慢熟悉每項工具差異

看到這裡，如果你覺得「對齊工具」藏太裡面，每次都去按很麻煩的話，請期待下集！我們會延續來談談：「如何秒速達到對齊、均分的方法」敬請期待！

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