EP10【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】
PPT 圖片變形如何調整回來？PPT檔案太大，如何快速瘦身？
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歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
第十集想跟大家分享的是我個人在執行「接案簡報設計服務」時常運用的 2 個訣竅，可以幫助我們更有效率地重新展開排版布局的思考，非常地簡單實用，他們叫「清除格式設定+重設圖片與大小」。
就像一隻職業球隊，往往在長期戰績不佳、輸多贏少時，而想破釜沈舟，透過釋出、交易掉主力球員（清除格式設定），或是改造球員的投球打擊動作（重設圖片與大小）來讓整體質量提升，而在製作簡報時，往往也會碰到「內容很齊全，但就是雜訊太多、不夠專業的問題」
[目錄]
一、什麼時機點簡報需要重練？
二、「清除格式設定」使用步驟：
三、「重設圖片與大小」使用步驟：壓縮圖片也沒問題
四、總結來說
一、什麼時機點簡報需要重練？
「打掉重練」有時也是對簡報設計來說很好的方法，能降低雜訊干擾，活化排版靈感，以下 2 種情境非常常見：
情境一：不明原因，文字很混亂
解決方法為：「清除格式設定」
情境二：不明原因，圖片被改到變形
解決方法為：「重設圖片與大小」
二、PPT「清除格式設定」使用步驟
2–1 PPT 如何清除格式設定？
- 選擇欲更改的「文字方塊」
- 點擊「常用」，字體大小旁邊的「橡皮擦圖示」
例如：粗體、底線、斜體、色彩、文字藝術師、陰影光暈反射等等，讓文字回復到預設的格式，這樣再開始編輯排版會比較方便。
此外，如果你觀察到文字方塊的框沒有剛好吻合實際文字的大小時（原因請看第 2 集），也可以使用「清除格式設定」來讓它不會卡在字的中間。
2–2 組合應用：預設母片字型+清楚格式設定
還記得第 8 集提到的「預設母片字型」嗎？在母片區當中若先設定好預設字型，例如「思源黑體 Black+Light」，代表這份檔案的「預設格式」即是如此。
換句話說：
在這份檔案上我們用「清除格式設定」時，即可迅速改回成「預設格式」
三、PPT「重設圖片與大小」使用步驟
3–1 PPT 如何重設圖片？
- 選取圖片
- 點擊上方的「格式」（圖片格式）
- 左側的「重設圖片」旁的「向下三角形」
- 選擇「重設圖片」
3–2「重設圖片」與「重設圖片與大小」差異？
- 前者情境：一張圖片已經擺好位置與決定好大概的大小，只是不小心修圖修過頭或稍微拉到，導致比例跑掉時使用
- 後者情境：剛收到別人給你的簡報檔，發現這張圖片很想使用，但整個被裁剪到不清楚、變形、被設了許多樣式功能時，直接恢復最原始狀態
3–3 補充：PPT 如何壓縮圖片？
使用時機：如果你所做的簡報，最終需要上傳到各類平台，然而平台有上傳容量限制，而你的簡報有大量的圖片，導致檔案大小壓不下來，此時你可以考慮使用「壓縮圖片」
可以一口氣壓縮全部的圖片嗎？
可以，只要勾選「此檔案中的所有圖片」就能大幅瘦身，但要留意的是：「有些圖片本身解析度已經不高」，再讓它壓縮會更不清楚，我個人會建議：
針對幾張高解析度的圖片（例如用單眼&手機拍攝的好幾 MB 相片）壓縮即可，幾 KB 截圖類的圖片可不必再壓縮
PPT 壓縮圖片品質（解析度）要勾選哪一項？
Win 與 Mac 的 PowerPoint 壓縮圖片介面與用詞雖略有不同，但概念是一樣的：
- 如果妳真的想要大瘦身、達到最省的效果，就選擇 96 ppi
- 如果你想要確保閱讀者在看圖片時，還保有一些細節（放大後不會超級模糊），那就至少選 150 ppi
四、總結來說
這 2+1 項雖都是個小技巧，但卻是我做了這麼多年簡報以來，每當碰上幫別人修改簡報時最棒的助手之一，推薦給大家記在心上！
共十集的「聰明準備篇」終於連載完了！接下來連續七集將會是「視覺變化篇」，敬請期待！（集數說明）
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