EP01【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】
好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！
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歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
在第一集當中，我想跟大家分享的是過往我在外面授課的時候，發現大多數的同學在一開始做投影片的時候，常犯的一個小錯誤，而這個小錯誤將會影響到後續做 PowerPoint 時非常大的麻煩，它叫做：
「版面配置」
一、什麼叫做「版面配置」呢？
製作簡報，無論你是用預設的模板，還是網路下載的模板，基本上你都會看到諸如此類的畫面：
「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」、甚至你還會看到「按一下新增文字」這類的預設框
它裡頭還可以幫你設定插入圖片、插入表格、插入 SmarArt 等等的選項，看似很方便，但當你看到這些 PowerPoint 內建的預設框時，千萬、千萬、不要給我點下去！
我再說一次喔！千萬不要點下去！根據我 300 場的授課經驗，我發現：
「大多數的同學，浪費那麼多時間做簡報投影片，都是這個害的！」
都是這些預設的框害的，所以我強烈的建議大家，千萬不要使用這些預設的框！我再說一次喔！千萬不要再使用這些預設的框了。
為什麼？我試一次給大家看。
二、為什麼不要用預設的版面配置？
假設我們開始製作投影片，當看見這些「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」時，多數人下意識地直接點擊來進行編輯文字，可是這時候你有沒有發現：
「旁邊的框，空出來好大喔！？」
這時候，百分之 99 的人會這樣做：「縮小放大」，可是你有沒有發現，當你在拉小的過程當中，其實很難精確地拉到適合的大小，而且
「為什麼有時候拉小時，整體會跟著自動縮小 ; 而拉大時，會自動變大，好奇怪喔？」
更詭異的事情是：
「為什麼虛線框，會卡在字的中間？」
當我們不想要這些文字時，若選擇將其按 Delete 刪除，仍會出現按一下新增標題」、「按一下新增子標題」的文字，造成了排版上的干擾，因為實務上
「其實我們並不需要這麼大的框」，讓版面越乾淨，才能方便排版
因此，強烈建議大家，不要再使用這些預設的框，來造成後續編輯上的不便。
三、那該如何處理？
如果我們都知道不要使用這些預設的框了，而你，又不想一頁一頁刪它的話，該怎麼辦呢？
三個步驟，非常簡單：
- 先全選欲更改的投影片（Win: Ctrl+A / Mac: Command+A）
- 移動滑鼠游標，移動到「常用欄」的「版面配置」
- 點擊「空白」的母片，一鍵幫所有的投影片換衣服
![Mac 版本的版面配置藏在 [投影片] 裏頭](https://cdn-images-1.medium.com/max/800/1*ztEJfxBBR_19YVBNol6cEA.png)
非常簡單，但卻是做好簡報的第一步。
四、總結來說
未來在開啟 PowerPoint 的第一件事情，就是讓版面乾乾淨淨
不過問題來了：
為什麼有些字，跑掉了呀？原因很簡單：「強迫變成空白後，就會跑板了」這個問題，該怎麼解決？
此外，變成空白的母片後，面對乾乾淨淨的版面，該如何「新增文字」，而且是「正確地新增文字」呢？
我會在下集，一併跟大家分享！
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