【EP00】簡報技巧:為什麼要花時間做簡報PPT教學影片?談談初衷與規劃|30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報

EP00【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】

好懂、易學、一步一步為你建立好基礎,升級職場簡報力技術!

三個原因,讓我決定來做

1. 缺乏針對不同軟體版本的教學

PowerPoint 自發布以來,已成為全球最主流的投影片製作軟體。然而近 20 年來,已發布 2003、2007、2010、2013、2016、2019(Office 365),針對 Mac 電腦系統也發布過 2011、2016、2019(Office 365) 等眾多使用者安裝的版本。

圖片來源:Wiki
2020/04/21起,Office 將更名為 Microsoft 365

我授課經驗在這幾年持續累積下來,也來到三百多場,也從中發現:

「多數使用者是不清楚自己電腦安裝的是什麼版本」

而工作上也經常有操作公用電腦、同事電腦等情境,導致在操作軟體、溝通時常衍生雞同鴨講的情形。

例如: 2010 版本以前預設是 4:3, 而 2013 以後預設 16:9, 導致兩個人協作報告時沒溝通好,彙整時才發覺一貼上就跑版

有鑑於此,第一季的教學系列影片,除了分享「該具備的操作技巧」以外,也會提醒「在不同電腦、不同軟體間,可能會產生的誤會與常見問題」

無論是 Windows 還是 Mac,我皆會用實機畫面錄製,讓你更清楚對照,希望幫助大家製作簡報時能事半功倍,將時間留給更重要的內容整理。


2. 「不會的人」與「會的人」差距越來越大

近 5 年來,拜賜自媒體的興起,國內外關於簡報、投影片的探討與教學越來越多,散見於文章、懶人包、線上課程等多種載體,有效提升包含我在內眾多人的簡報水平。

例如 BFA 簡報, 有興趣學習的同學真的能認真逛此網站(偷偷分享一下:Jason 將會擔任 9月的簡報小聚講者,歡迎共襄盛舉)

然而根據第一線授課的臨場觀察,台灣還是有一群人、而且是一大群仍是對於符合世代潮流的簡報設計、上台表達、軟體操作停留在 10 年前的樣貌,原因很多,但我認為關鍵原因在於

「遇到問題的解決模式,較依賴身邊的人尋求解答,真的不行就搜 YouTube」

對於「購買線上課程」、「善用關鍵字閱讀文章」、「用臉書學習資源」較不習慣、也沒意願。

因此,當資源無法觸及這群也渴望進步的族群時,我相信合適解法在於最直觀的作法:

「YouTube 搜的到答案,即時解決當下操作問題」


3. 為實體課程的學員,提供「搭配學習」的管道

實體課程往往因為:

  1. 學員程度不一
  2. 上課時間限制
  3. 場地、軟體版本限制

而讓偏技術面的教學,勢必做出「權衡與取捨」(哪個要教、哪個可能多數人都會了就不教)。

然而,只要有一兩位同學心裡感受到:

「我沒跟上」、「剛剛教的我還沒聽懂,怎麼其他人都懂了?」「老師往下講了,我不好意思問」、「老師我想聽比較進階的,怎麼還沒教到時間就到了?」、「我實際工作的軟體版本跟現場電腦教室的不一樣啊!回去怎麼做?」

我其實心裏會感到萬分的「拍謝」啊!但若做成「線上教學」,即能解決這三個問題!


本系列規劃說明

1. 核心精神

有意識地減少瑣碎時間的浪費,將時間還給高附加價值的任務上

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2. 目標設定 3 設定

訂閱連結
  1. 輕量、清楚、解決問題導向
  2. 能帶來省時、省力的收看收穫
  3. 第一季有正面迴響,再推出第二季節目
每部盡量控制在 3~7 分鐘,第一季的內容會從「入門」開始,畢竟 Solgan 便是「從 0 開始」,此外,切入的角度除了常見需求上考量,也會用「軟體功能」來做集數上的排序,哪個先學、哪個後學,比較搭得上。

3. 上片頻率與風格

第一季集數主題連結

  1. 畢竟寫的速度比做影片快多了,因此圖文教學版會先發布在 Medium 平台上(歡迎先追蹤起來),影片版後續再補上
  2. 影片版理想是每月至少一部,訂在週三晚上 9:00,連載 30 集,但實際上還有工作在身,覺得有點難,但我盡力而為(可先訂閱不漏接新影片
  3. 理想是「實拍+螢幕錄影+上字幕+重點字卡+簡報輔助+炫炮動畫+節奏很精準的配樂」,但實際上「時間精力有限」,「上字幕」這點我一定會堅守,但重點字卡、動畫這些,可能就看情形囉!

4. 影片季數規劃

線下課程三模塊介紹連結

目前期許是這樣:

  1. 第一季:基礎、入門、重操作、輔觀念,以 PowerPoint 為主
  2. 第二季:基礎、入門、重操作、輔觀念,以 Keynote 為主
  3. 第三季:基礎、案例、重實務觀念,談「簡報+表達+上台」

以上皆放在 YouTube 平台免費收看,而「上台表達」的進階課程內容放在 Hahow 好學校平台

「線下實體的教育訓練、講座、工作坊」邀約,則是根據其需求,搭配案例、互動討去進行,核心概念可參考本篇文章說明:

https://medium.com/jp%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E5%9D%8A/%E6%A8%A1%E5%A1%8A%E4%B8%80-%E9%82%8F%E8%BC%AF%E6%9E%B6%E6%A7%8B%E7%B3%BB%E5%88%97%E4%BB%8B%E7%B4%B9-%E4%B8%8A%E5%8F%B0%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E8%A1%A8%E9%81%94%E5%9F%B9%E8%A8%93%E9%AB%94%E7%B3%BB-d415cce36a7e


5. 內容難度說明

有些朋友會說:「哎呀!PPT 這不是人人都會嗎?」「PPT 不就上網抓模板就好?」「重要的不是 PPT 設計,是內容!」之類的建議

是的,這些我都知道,這些觀念我也會陸續在影片中傳達,但我想先談的是:

1. 如果小明認為 PPT 不太重要,那也不會想點進來看
2. 如果小明認為自己 PPT 超強,那基本上看到我的影片標題&縮圖,不會點進來看(先不假設純屬來吐槽)

換言之:

「我做的第一季 30 部影片,本來就不是來服務(滿足)小明。」

會點進來收看的,不外乎:

1. PPT 小白,渴望學習且剛好有時間的 User
2. PPT 能力不錯,對這方面有興趣,主動搜尋關鍵字的 User
3. PPT 沒興趣,但迫在眉睫的簡報製作卻因特定需求而卡關,來 YouTube 搜教學的 User

當然,未來第二季後可以陸續將一些進階用法、實務觀念來跟大家做分享,但我保證:

「第一季的內容看似基礎,實際上會融入很多不為人知的觀念,皆是我淬煉出的心得,能有效地幫助到你!」


總結來說

準備好了嗎?讓我們一同展開「30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報」!

你可以:


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  1. YouTube(今年陸續上片)
  2. 官方網站
  3. 課程邀約
  4. 個人臉書
  5. 粉絲專頁
  6. 第二堂線上課【圖解表達】
  7. 第一堂線上課【自信上台】
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鄭冠中 Jason Cheng
鄭冠中 Jason Cheng

邁傑企管顧問公司執行長| JP Workshop 培訓師暨創辦人|Hahow 好學校線上課程講師。600場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓,平時話少演講話多,理性邏輯感性內心,獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。分享好知識,教學最棒的是成就他人。

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