EP03【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】
好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！
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歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
延續上集的觀念，在第三集當中，我想跟大家分享的是一項許多夥伴在製作簡報前容易忘記的事情，而這件事在多人協作簡報時也經常發生問題，它叫做：
設定好「投影片大小」
一、為什要要設定好「投影片大小」？
想像一下，每次你需要彙整你同事、同學的簡報時，是否會遇到有人用 4:3、有人用 16:9 的情形，彙整時一跨檔案貼上時，就發生「跑版」悲劇了。
這就是一開始製作簡報時，忽略掉「尺寸的前置條件」，而影響到後續彙整時的麻煩，畢竟，每回要統整時，已經是「箭在弦上，不得不發」的急迫感。
如果統一一種尺寸，便能解決這問題，但為什麼有人是 4:3，而有人是 16:9 ？
其實這跟當今「收看習慣的改變」相關
為什麼會有 4:3 的存在呢？大家可以試著回想 20 年前的電視機、電腦螢幕長什麼樣子？
而 16:9 更有閱讀舒適性，左右寬敞的延伸性對眼睛比較沒有負擔。更重要的是：
16:9 排版比較好發揮，不會隨便放個圖、表格就塞滿。
這意思是 4:3 在現代寬螢幕流行下，都不准用嗎？
當然，講絕對不能用有失公允，務實來說，我們還是要以：
實際產出後要播放的載具來決定
如果察覺你要播映的公司會議室，是用接近 4:3 尺寸的正方形投影幕，這時你的投影片用 4:3 無傷大雅，就例如兩年前我曾寫過的一篇文：
台北世貿中心的投影幕當時就是正方形，這時 4:3 的投影片恰好滿版，也算合適。
反觀，何種情境適合 16:9 ?
- 多數會議室、教室，布幕都是適合 16:9
- 手機開啟時，變成橫式來閱讀，適合 16:9
- 製作公司內部規範、指導手冊…等，通常開啟簡報時的情境為電腦螢幕，適合 16:9
當然，16:9 / 4:3 也非絕對，端看事前的溝通選擇
例如，在萬豪酒店的大會場，兩側寬螢幕皆採超寬的高畫質屏幕（大約32:9／投影片 4,096*1,152 點，這時候簡報做深色系風格的，會特別合適）來呈現，更為震撼。
而在 IG 上，可以選擇使用 1:1 的比例來製作內容，舉我一位好朋友經營的 IG, 目前連載近 40 篇 Gopro 相關的教學懶人包，皆是用 PowerPoint 製作而成，獲得蠻大的正面迴響。
二、拉回來談：如何調整投影片尺寸？
PowerPoint 2010 以前版本，預設 4:3（下述簡稱舊版）
PowerPoint 2013 以後版本，預設 16:9（下述簡稱新版）
狀況一：從 0 開始做
請在開始製作簡報時，將自己這份檔案設定成 16:9，方法如下：
[設計]>[投影片大小]>[16:9]
![PPT [設計]>[投影片大小]>[16:9]](https://cdn-images-1.medium.com/max/800/1*Az2IkXq5T8d1ae57K911zA.png)
狀況二：已經做了很多頁的 4:3，想改成 16:9
這時要考慮到要「最大化」、「確保最適大小」的問題，原則上選擇你比較不用花太多時間調整的方式。
視情況，選擇跑掉比較少的
狀況三：別人的投影片要複製貼上到你的檔案裡
若你察覺你的同事跟你用的版本不同，需要先溝通清楚；若合作的客戶、窗口，寄來的投影片是 2010 版本以前做的簡報，很高機率是 4:3，此時也須留意。
大原則：「將舊版的 4:3 投影片複製到新版的 16:9 投影片檔案上」
而不是「將新版的 16:9 投影片複製到舊版的 4:3 投影片檔案上」，因為新版往下去貼到舊版的 4:3 上時，因為舊版的物件尺寸與投影片尺寸是綁在一起的，整體比例會受到擠壓（例如圓形變成橢圓形）。
萬一真的只能做 4:3 的舊版軟體製作，而你的同事給你 16:9 新版做的檔案？
會建議直接複製每一頁內的文字、表格、圖形等，單純地做貼上；會比整張複製貼過來結果跑掉，改到想哭快一些。
三、更要認識「自訂投影片大小」
1. PowerPoint 如何調整尺寸？
可不可以做海報？履歷？網宣？IG 圖？當然可以，只要一開始先設定好尺寸，就能開始設計！
Jason 本人當兵期間，就曾經用 PowerPoint 協助長官做過志願役相關海報，畢竟軍中不會用 Adobe 系列軟體，而有些人喜歡用 Word 來排版...別啊！會很辛苦！只要收看完第一季的 30 堂課，相信你絕對能善用 PowerPoint 完成很多任務。
![PPT [設計]>[投影片大小]>[自訂投影片大小]](https://cdn-images-1.medium.com/max/800/1*GlEO-aAwWGXL__5N1ja0zw.png)
2. 請留意單位是「公釐」、「公分」，而非「像素」
這是非常容易搞混的地方，因為 Adobe Photoshop, illustrator,Apple Keynote 等軟體，通常彼此設計師在溝通時，談及尺寸，多會用「像素(px)」來做表達，然而在 PowerPoint 上是以「公釐(mm)」、「公分(cm)」為主
* 1 公分(cm) = 10 公釐(mm)
* 1 公釐(mm) = 0.1 公分(cm) = 1⁄10 公分(cm)
一個用於網站、一個用於平面，但公分有具體的尺可以量，但像素就沒有，因此每當要跟設計溝通時，總是雞同鴨講，但1公分等於少像素，相信許多設計師們，也是很難解釋，最主要的原因就在於，當會使用公分時，多半是輸出時才會遇到，再加上不同的印刷解析度，也會讓像素計算成公分有些不同。 —原文說明
舉例來說：如何做「頻道圖片」的尺寸？
假設你跟我一樣想開始經營 YouTube，但「頻道圖片」想用 PowerPoint 來製作時，Google 提供給你的最大寬度建議為「 2,560 x 1,440 像素」
此時若將這個數值直接輸入到[自訂投影片]大小的寬、高，會是錯的！
3. 解決方式：用換算的網站
點此連結，輸入 2,560 x 1,440像素(px)，假設以 72 dpi （適合螢幕尺寸）來看，即可得出「寬 90.31(cm)、高 50,80(cm)」，回填至[自訂投影片]大小的寬、高即可。
四、總結來說
「調整版面尺寸」這動作很簡單，但常常被人所忽略，而造成彙整的不便，謹記：
根據需求，決定合適的尺寸，並充分溝通後，再開始製作！
以上是第三集的分享，「30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」我們下集再見！
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