【時間管理】14 頁簡報懶人包:好的時間管理思維,才能打造出令人稱羨的光彩人生

經驗分享系列

一天只有24小時,我們會怎麼運用?不論是學生或是職場人士,我們都一定會去思考一件事:是否真的有在妥善運用「我們的一天」嗎?

一天是由許多物件所組成:

  1. 生活瑣事
  2. 例行公事
  3. 休閒娛樂
  4. 生涯規劃

而該「如何將零碎時間組合成充實的一天?

就必須仰賴有效率地時間管理法。

本文編輯:王郡 / 責任編輯:鄭冠中

為您介紹一個人人都該知道的時間管理法(艾森豪矩陣)?:

透過四個象限的組合,來告訴你應該如何看待待辦事項的輕重緩急。

分為四個維度:

重要、不重要、緊急、不緊急

艾森豪矩陣https://pse.is/DN9NU

1. 重要而緊急的事項:

通常會是你必須立刻停下手邊的工作,趕緊去處理的事,若沒有好的 #臨機應變能力,可能會導致你所排定的行事曆都被拖累往後順延。


2. 重要而不緊急的事項:

最不願意去面對的象限,都是會令你感到逃避的高大尚事項,例如:人生規劃、事業走向、重大決定、職能培養、進修學習等,我們都知道對人生很重要,但卻養成:「沒時間,再說啦!」的心態。


3. 不重要不緊急的事項:

對長期人生而言幫助較為有限的事項:沈溺打手遊和追劇。不是不能做,這類群是舒緩壓力生活的劑方,然而許多人過於濫用而產生時間黑洞。


4. 緊急但不重要的事項:

生活中的瑣事,例如:打掃房間、洗衣服、洗澡等等,看起來是簡單的小事情,但往往也是大家都最愛拖時間導致轉變成第一項的元兇。


小結

希望對看到這的你有所收穫!

艾森豪矩陣方法已流傳非常久,也有些不同的觀點認為這方法沒有幫助

但我們認為「工具法」的出現仍有其價值,都給人們一個參考依據,接下來要做的則是:

「面對人性」

分類後,重要的是開始思索「如何改善」、「如何有意識的改善」

希望你能慢慢地意識到問題、漸漸地去提升對時間管理的敏感度,才有辦法做出更有效率地掌握人生的運用。


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鄭冠中 Jason Cheng
鄭冠中 Jason Cheng

邁傑企管顧問公司執行長| JP Workshop 培訓師暨創辦人|Hahow 好學校線上課程講師。600場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓,平時話少演講話多,理性邏輯感性內心,獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。分享好知識,教學最棒的是成就他人。

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