【辦公室必學】你還不知道「複製圖片的文字」嗎?一個字都不用打,就能把所有文字取下來編輯!

經驗分享系列

5 個 OCR 光學字元辨識方法,讓你做報告擺脫打字的噩夢。微軟、Google、LINE 是你的好幫手!

字數約 2,000,閱讀時間 5 分鐘

為何需要複製圖片的文字?

你是否曾遇過:

  1. 工作或報告需求,想將手邊資料轉換成 Word/PPT 等編輯?
  2. 想將上課、聽講座、書店看書,用手機拍攝的照片,變成可編輯的文字來整理筆記?
  3. 網路找到有用的資料圖,在不影響智財權的前提下,單純想取出文字進行參考?
對照並打字,就是以前我會做的事

別擔心,接下來跟你分享 5個就在你身邊的好工具,來協助你工作時事半功倍!


方法一:OneNote 2016/2013/2010(電腦版)

目前僅支援電腦版
  1. 電腦若無軟體,請先下載
  2. 插入圖片(或直接拖曳拉入)
  3. 選取圖片,並按右鍵,點擊「複製圖片的文字
【左圖】將圖片拉入 OneNote 2016【右圖】選取圖片後按右鍵,點擊複製圖片的文字

例如打開工作所需要的 Word, 即可直接貼上 (Ctrl+V/Command+V)

空白處貼上,接著再整理所需要的內容即可,快又方便!
須注意:
1. 目前 Mac 版本的 OneNote 2016尚未支援
2. 目前 Windows 10 附贈的 OneNote 行動版尚未有此功能,因此請下載有年代版本的
請使用有年代的版本

方法二:Google 文件(電腦版)

  1. 上傳圖片到 Google 雲端硬碟
  2. 對準圖片,按右鍵->開啟檔案->用 Google 文件 開啟
  3. 自動出現獨立的 Google 文件,裡頭即有原始圖片+可編輯的文字
【左圖】將圖片上傳,並按右鍵【右圖】即可生成獨立Google 文件

方法三:LINE

分為電腦版與手機板做介紹

LINE 電腦版說明

  1. 傳送圖片給朋友,或點擊對方傳給你的圖片
  2. 點擊圖片,成為獨立的視窗
  3. 找到下方矩形 T 的功能鍵,點擊後出現獨立視窗
  4. 綠色區域即為成功偵測到的文字,右上角可直接選擇何種語言
舉例示意,還可選擇要翻譯成哪一國語言

LINE 手機版說明

  1. 點選傳送圖片(還不必送出)
  2. 點擊圖片,成為獨立的視窗
  3. 點擊上方矩形 T 的功能鍵,並按允許偵測(別按成另一個沒矩形的 T )
  4. 白色區域即為成功偵測到的文字,右上角可直接選擇何種語言
  5. 手指去撥動白色區域,即可變成綠色,下方出現文字,可複製、搜尋、傳送給對方
【左圖】插入圖片,並點擊圖片一下【中圖】點擊上方的矩形 T 【右圖】手指點擊需要的文字
須注意:
1.對方傳給你的相片也可使用,但若是官方帳號、生活圈傳給你的相片有安插超連結,則無法
2.請記得更新LINE, 才可使用
這兩個方法會是學習成本最低的!

方法四:Google Keep

分為電腦版與手機板做介紹

Keep 電腦版說明

  1. 前往 Keep 並登入
  2. 插入圖片到單一記事中
  3. 點擊圖片,成為獨立的視窗
  4. 下方3 個點點,點擊後即可點選“擷取圖片文字”
舉例示意

Keep 手機版說明

  1. 先下載 Keep (iPhone 載點/ Android 載點),並登入
  2. 插入圖片到單一記事中
  3. 點擊圖片,成為獨立的視窗
  4. 上方3 個點點,點擊後即可點選”擷取圖片文字”
【左圖】插入圖片,並點擊圖片一下【中圖】點擊右上角,再按擷取圖片文字【右圖】搞定!

方法五:Google Lens 智慧鏡頭(手機版)

目前僅支援手機版

情境用法一:拍攝法

手邊有資料或書籍,想直接取出文字

  1. 手機下載並登入 ( iPhone 載點/Android 載點)
  2. 點擊 Google Lens 圖示(類似相框的圖示)
  3. 往左滑動,變更成文件模式,並拍攝相片
  4. 淺白色框框即是有成功偵測的文字區域
  5. 下方有全選按鍵,或是用手指去點選想要的區塊
  6. 即可做後續動作:複製文字、搜尋、翻譯、分享
【左圖】打開後,點擊 Google Lens 圖示(類似相框的圖示)【中圖】拍攝模式往左滑,變更成文件模式(圖示變最大)【右圖】多種功能可依需求使用

情境用法二:擷取法

已經擁有圖片,單純想要取出文字

  1. 手機下載並登入 ( iPhone 載點/Android 載點)
  2. 點擊 Google Lens 圖示(類似相框的圖示)
  3. 點擊右上角的相片圖示,選擇欲擷取的相片
  4. 淺白色框框即是有成功偵測的文字區域
  5. 下方有全選按鍵,或是用手指去點選想要的區塊
  6. 即可做後續動作:複製文字、搜尋、翻譯、分享
【左圖】打開後,點擊右上角相片圖示【中圖】選擇相片插入【右圖】多種功能可依需求使用

以上 5 個方法,雖然實用,但請留意…

  1. 這是 OCR 光學辨識技術,但不是萬靈丹,請盡量拍攝清楚,避免有誤差
  2. 中英文交雜原則上可以,但如果太潦草也無法,還是需要靠整理才是有用資訊
  3. 除了 OneNote 有年代版本以外的 4 種方法,都需要網路+ Google 帳戶才可使用
  4. 最重要的是智慧財產權,雖然一時方便,但若作為商業用途、教學著作等對外用途時需慎用,別人的心血可別直接抄襲喔!

最後,歡迎將這文章分享給朋友、同事,讓大家做報告事半功倍!


小結

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鄭冠中 Jason Cheng

邁傑企管顧問公司執行長| JP Workshop 培訓師暨創辦人|Hahow 好學校線上課程講師。600場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓,平時話少演講話多,理性邏輯感性內心,獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。分享好知識,教學最棒的是成就他人。

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