EP04【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】
好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！
影片版
歡迎 YouTube 訂閱起來，並開啟小鈴鐺，不錯過影片上架。
文章版
歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
延續前三集觀念，在我們選擇了適合的版面、更改成空白母片、並新增正確的文字方塊後，很高機率會透過「顏色」來凸顯重點、豐富視覺化。
因此在第四集當中，我想跟大家分享的是堪稱改變簡報質感、杜絕舊時代簡報最關鍵的一步，它叫做：「配色」。
掌握好顏色的觀念，可以顯著有效地改善中華民國美學的問題
本集篇幅比較長，建議在電腦桌前，搭配 PowerPoint 軟體閱讀。
一、謹記八字口訣：「根據主題，精準配色」
1. 兩個啟示
色彩學是門很深的學問，專業的設計師對於色彩運用的掌握、運用，都是長期訓練下來的，從中我們也得出：
- 還沒那個本事，就不要亂配色
- 先相信專業，採用設計師會用的配色
綜觀各大品牌的識別 Logo，即是專業設計師所決定出來的顏色，很值得我們優先學習，而且若是你在製作提案簡報時，可用客戶公司的品牌色；面試時的簡報也可用申請公司的配色，能有效提升專業與信賴。
2. 以 Instagram 為例：
可點此連結，許多公司甚至會有品牌守則來規範設計上時的用途依據，這些都是對於我們在製作 PowerPoint 時，一個不錯的參考！
符合規範，專業度自然提升！
二、有了主題色，那該如何配色？
1. 掌握配色公式：強調色＋中性色
- 強調色：在關鍵處畫重點、標題凸顯、幾何圖形運用（填滿或外框）
- 中性色：一般文字敘述、註解補充、區隔版面&引導邏輯用的線條
如同穿衣服般，中性色黑灰白怎麼穿，大家都覺得沒意見；但如果強調色過多，拿捏不好，也就花枝招展了
2. 這裡有個重點是「中性色」
也就是「黑灰白」，很多同學會不習慣用灰色，實際上：「不同的灰，會有不同的質感」，舉凡科技產品常見的太空輝、鋼鐵灰…etc.
善加利用灰色的深淺，能有效地讓內容的層次呈現出來
多觀察外國網站的設計，其配色很多都有善用黑灰白來處理文字排版
三、如何精準取色？
1. 請善用色彩選擇工具
本功能需是 Office 2013 以後才可使用。
(2010 的同學還是要學起來，以後總會用的著的)
基本上，在任何一個換顏色的地方，都有「色彩選擇工具」
2. 最常需要換顏色的時機？
不外乎下列 4 種情況：
- 換文字方塊顏色->選取文字後，點擊[字型色彩]
- 換該頁背景色->空白處按右鍵[設定背景格式]
- 換圖形內的背景色->選取圖形後->[圖形格式]->[圖案填滿]
- 換圖形的外框色->選取圖形後->[圖形格式]->[圖案外框]
換言之，只要透過色彩選擇工具，去點擊 Logo 上的顏色，即可立即精準的品牌色來做搭配。
3. Mac 版本的 PowerPoint 介面些微不同
Mac 版本不叫色彩選擇工具，叫「滴管」，藏在[更多色彩]裏頭的左側圖示
- 點擊[更多色彩]
- 點擊左下角的[滴管]
- 可選擇螢幕前任何的顏色
四、PowerPoint 祕技：工作區外取色
Windows 版本的色彩選擇工具有別於 Mac 版本，只能滴選工作區以內的顏色，滑到工作區以外，就無法了，如下例子：
1. 如果想滴選電腦桌面上的 LINE Logo, 可以嗎？
長壓滑鼠左鍵不放，可選螢幕前任何顏色
此方式適合極致偷懶、相片 Logo 放桌面時的用法！
2. 萬一是 PowerPoint 2010 以前版本，該怎麼辦？
方法如下：
- 投資自己，花點小錢升級（或詢問一下你所任職的公司、就讀的學校，是否有新版微軟 Office 可下載使用）
- 多做幾步的替代作法：[其他色彩]（Mac: 更多色彩）
2010 版本以前的同學，當你點擊[其他色彩]時，會看到下圖，意思是可輸入你要的色票代碼，即可跑出相對應的顏色。
我們先學 RGB 模式就好，換言之：
只要你喜歡的顏色，有辦法查到它的 RGB 就好！
五、如何查到顏色 RGB ? 分享兩方法
1. 從生活中取色：Adobe Capture
下載後開啟，對準任意物品拍照，可直接取出 5 種顏色的色票代碼
Adobe Capture下載請點此。
2. 土法煉鋼作法：小畫家
只要是 Windows 電腦，都有小畫家這小巧的程式，而它也有類似色彩選擇工具的功能，叫做[色彩選擇器]，做法如下：
- 插入圖片
- 點擊[色彩選擇器]
- 對準要的顏色，點一下
- 點擊[編輯色彩]，即出現[紅色、綠色、藍色代碼]
- 將代碼輸入回 PowerPoint [其他色彩]>[自訂]裏頭的[R,G,B]上
3. 重要提醒：克制設計慾望
善用「最近使用的色彩」
上述談的配色方法，適合大家著手使用。但根據經驗，常常教了，新手同學還是亂配色！
原因在於「手太癢」，想去點旁邊顏色的心態，這點請大家要「自我約束好+跟協作同事溝通清楚」，才不會再次陷入中華民國美學喔！
當然，如果已有一定基礎，你可以大膽嘗試其他顏色，配出更好看的感覺（自己感覺不一定準，多詢問別人的感受）
六、補充知識：如何讓文字帶有漸層效果？
以 2020 年最新的 Apple iPad Pro 的產品頁為例：
如下圖，左側的文字帶有漸層色彩，如果要在 PowerPoint 中實現，是沒問題的！
當然沒有一定要學會不可，但如果你想學，我可快速分享一下：
Windows 與 Mac 的方法一樣，下列以 Mac 介面為例
STEP 1
很重要，先「反黑」選起要要變成漸層色的「文字」，接著…
- [圖形格式(圖案格式)]>[文字填滿]下拉選單
- [漸層]>[其他漸層]
- [文字選項]>[漸層填滿]
STEP 2
- 停駐點預設四個，可按右側 x 做刪除
- 停駐點，左中右各一種顏色（搭配色彩選擇工具去滴顏色）
STEP 3
方向自行決定，或直接輸入角度
需注意的是：
不要誤點到[圖案選項]中去設定漸層，因為這是指「圖案背景填滿漸層」的意思，而我們要做的是「文字內有漸層」，不能搞混呦！
一張圖帶你搞懂 PPT 文字漸層的步驟：
如果不知如何選漸層色，該怎麼辦？
可參考此網站：https://webgradients.com/
七、總結來說
本集提到了：
- 根據主題，精準配色
- 運用色彩選擇工具，找出正確顏色
- 若沒有工具，可改採小畫家、Capture 來查找 RGB
- 克制設計慾望，用強調色+中性色即可
- 文字內有漸層色的進階運用
色彩運用非一朝一夕即能所成，因此入門的同學，就謹記：「用主題調性，來決定色彩風格」。以上是第四集的分享，「30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」我們下集再見！
歡迎按旁邊的 follow 鍵訂閱，不錯過最新系列文章。
- YouTube（今年陸續上片）
- 官方網站
- 課程邀約
- 個人臉書
- 粉絲專頁
- 第二堂線上課【圖解表達】
- 第一堂線上課【自信上台】
- IG 追起來
https://button.like.co/jpworkshop2016
1.給予肯定：按下方的拍手圖示Clap(登入後，長壓可以跑出數字，最多 50 個拍手Clap)
2.給予支持：左側綠色拍手 Like 圖示則是化掌為賞，讀者每一按讚，作者獲得小額收入
3.分享出去：傳給有需要的朋友 :)
