EP05【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】
好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！
影片版
歡迎在 YouTube 訂閱起來，並開啟小鈴鐺，不錯過影片上架。
文章版
歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
在第五集當中，我想跟大家分享的是綜合了前四集學會的技能後，我們可以如何更有效地規劃做好簡報的「前置佈局準備」？
尤其是需要與多人一起協作簡報時，特別好用，他的名稱有點長，是我自己取的，叫做：
「母片裡頭的背景格式設計」
一、什麼叫做「母片裡的背景格式設計」？
1. 什麼是「母片」？
- [檢視]>[投影片母片]
- 優點：在母片區的任何設計，可以快速套到任何一頁投影片上
- 應用：加上浮水印、報告名稱、人名、Logo 識別是常見的手法
![[檢視]>[投影片母片]來開啟，結束時則按[關閉母片]](https://cdn-images-1.medium.com/max/800/1*9Y389vZphiV9P1-TBCqn0A.gif)
但我們今天呢，不只是要跟大家分享這些，而是想來談談：
2. 實務上做簡報，我們還能透過母片帶來什麼好處？
不外乎：
- 頁數較多｜屬於長篇簡報的製作需求（可能至少 10 頁以上，甚至百頁的報告書）
- 重複性高｜很多頁的投影片背景需求其實固定那幾種就好
- 容易誤觸｜在一般編輯區做任何的底層設計，常會因調整文字、圖片時碰到，而耗費更多調整時間
尤其是第三點，直接舉例：
但如果你的底圖放在最下層．等於扼殺了「移到最下層」這個按鍵，得多花時間去按內藏的「移到下層」、或是「移到最下層」後，再「上移一層」，有些不便。
若直接將底圖變成母片，即可
有效降低干擾、避免誤觸。
二、那該如何處理？
STEP 1｜刪掉預設框：反正也用不到
- [檢視]>[投影片母片]
- 刪除「有預設框」的投影片（請看第一集解說）
- [關閉母片]
接著，可以按對準空白母片按 Ctrl+D (Command+D) 進行快速複製，以便進行第二步。
STEP 2｜規劃各類型：方便後續更換
以我在 2019 年在 Hahow 好學校開設的線上課程簡報投影片為例，有 482 頁、17 單元，在我開始製作之前，我能預期到：
會有很多重複、瑣碎的步驟
因此，我先在母片區設計了 6 類版型，方便做一鍵切換：
- 乾淨全白頁：適合安排有「很難去背的圖」、「資訊量較多」時使用
- 深色背景頁：適合做總結頁、穿插在白底品牌頁之中，避免太單調重複
- 拋出問題頁：適合破題、轉折、引導思考時使用
- 單元封面頁：適合固定視覺，加深觀眾理解進度
- 白底品牌頁：帶有品牌識別的風格裝飾、Logo，適合安排文字、Icon、圖形等較多元素時（白底不會干擾到多彩的物件）
- 滿版圖片頁：適合來做主要重點頁，尤其是純文字的排版（通常會是深色，來凸顯白色字、加強印象）
母片規劃，對「協作」簡報很有幫助
如果在正式編輯內容前，先有一個「通盤的考量」，讓後續我們做每頁投影片時更加得心應手，而且，在多人協作時，也比較不會陷入：
你做你的風格，我做我的設計，彙整起來還要再逐頁重修一遍
只要事前跟同事、同學溝通清楚：「其他網路下載的模板就先不考慮，我們就主要用這６種來做底圖」
維持好一致性，整體專業度自然提升
STEP 3｜版面配置區：一鍵換衣服
還記得在第一集當中，我們有提到能一鍵換衣服嗎？在母片區，進行 6 類版型的編輯，關閉母片後，即可在 [常用]>[版面配置] 來隨時替換。
可透過重新命名，幫助自己一目瞭然
並可透過「重新命名版面配置」，幫助自己一目瞭然
三、總結來說
「母片裡的背景格式設計」記得三步驟：
- 刪掉預設框：反正也用不到
- 規劃各類型：方便後續更換
- 版面配置區：一鍵換衣服
適合頁數較多且重複性高的內容編輯上，並能在排版物件時，減少誤觸底板的情形。
以後做「大報告」時，不妨想清楚你的「母片背景設計」囉！這一集一定要學起來，因為接下來連續 2 集要提到的內容都是基於這一集的觀念喔！我們下集見。
歡迎按旁邊的 follow 鍵訂閱，不錯過最新系列文章。
- YouTube（今年陸續上片）
- 官方網站
- 課程邀約
- 個人臉書
- 粉絲專頁
- 第二堂線上課【圖解表達】
- 第一堂線上課【自信上台】
- IG 追起來
https://button.like.co/jpworkshop2016
1.給予肯定：按下方的拍手圖示Clap(登入後，長壓可以跑出數字，最多 50 個拍手Clap)
2.給予支持：左側綠色拍手 Like 圖示則是化掌為賞，讀者每一按讚，作者獲得小額收入
3.分享出去：傳給有需要的朋友 :)
