經驗分享系列
它像網站，但又不完全是；它像筆記，但功能更加強大！除了當作筆記用，更可以當作個人品牌的資訊展示頁！
字數約 3,400，閱讀時間10分鐘
寫這篇文的原因：
1.自己喜愛用，看到近期社群上許多人也在談 Notion 的強大
2.之前也在與開課單位談 Notion 公開班的可能性
3.對於特殊需求的使用者而言，Notion 是個好良方
Why Notion? 時間拉回到年初
我剛架設好 Notion 沒多久，過年時與在大陸金融界當講師的叔叔碰面，每回都會聊許多趨勢與應用的話題、以及當講師的一些心路歷程與請教，也秀了一下剛弄好的 Notion
叔叔一看，眼睛一亮：
冠中，這東西我也想做！
原來，叔叔在培訓工作上常遇到幾個問題：
- HR 想邀約叔叔，但發信過來問東問西，耗費需多溝通成本
- HR 想索取課程大綱PDF+講師介紹，每次皆須回信傳送檔案
- 叔叔課程主題非常完整，A~E模塊以內，每個模塊又區分3~6種子主題，近 30 種課題介紹，一口氣放在 Word 上會太冗
因此，他想法很單純，就是需要：
能否有一個網址，可以直接微信傳給 HR, 請他自行閱讀、下載，加快邀約流程的品質？
答案，便是 Notion
因此，我依循自己蓋 Notion 的經驗，開始協助叔叔蓋起專屬他的培訓課程資訊公佈欄…
Notion 三大優點
- 功能強大：無論是頁面、表格、圖片、影片、檔案、任務清單、收納式清單等等應有盡有。相比之前介紹的 Dropbox Paper, 靈活性更多元。
- 操作直覺：支援 Markdown 語法，常用功能很貼心的全放在”+”號裡，想調整版面直接拖曳相當方便，而只要連上網路就能及時同步更新、不用另外存檔。
- 資訊分流：這是我認為最大的價值，假設我以「公佈欄」的需求為出發，其他服務的功能設計較無法滿足，例如[課程名稱]>[詳細介紹]>[課綱下載]>[回到主頁]，Evernote, Dropbox Paper, OneNote 因為產品定位關係，不是說不行，但就是麻煩且複雜，因此多數人會選擇建立網站。
除非對於架網站很有興趣+願意花錢，不然善用 Notion 的獨立頁面功能即能滿足只有網站才能做到的事：省錢+好上手+資訊分流
將 Notion 做為筆記，適合任何一位喜歡做雲端筆記的使用者，包準會愛上。若是將其視為公佈欄，則適合自雇者、經營個人品牌等使用者做使用。
畢竟因職業特性關係，將自身服務介紹、經歷背景、溝通細節、合約檔案、合作方式、特殊需求、注意事項、過往作品等彙整成一個平台公佈欄，是相當重要的，而這也是我寫上一篇文章的原因，以及 Notion 在官網標語所寫的：
All-in-one workspace
然而也因功能眾多，外加英文介面，對於不熟悉的朋友來說可能會有些抗拒，因此撰寫了這篇文分享給大家，聚焦在基本功能與小技巧，因為例子是用我自己的，所以舉例的畫面若有頁配的味道請多多包涵(示範影片為 gif )
我的 Notion 目前使用版本為付費個人版，年費換算台幣後大約 1,167 元，但由於我是因為超過了1,000 個板塊的內容，才有升級的需求，一般用戶的使用量基本上…免費版夠您使用了！(不過免費版的上傳檔案大小受限 5 MB, 若無法忍受請升級吧！)
而接下來介紹的內容皆是免費版就能使用的。
什麼是1,000個板塊(Block)？
這一開始我也沒搞懂，原以為是寫一行字就是一個板塊，但不是喔！簡單來講，只要你按了「+」即為一個板塊，無論是純文字也好表格也好都算，不會因為一個+文字，寫超過兩行就算兩個，因此基本上份量很夠的。
[STEP 0]事前準備
- 下載桌面版(Windows/Mac 皆有)+手機 App 版
- 整理好預計要使用的相片、影片、文件、網址等，建議放進同一資料夾
- 註冊帳號，建議使用 Gmail 綁定註冊
https://www.notion.so/?r=38b9e1592a154a31a8efd157a8d60b5a
[STEP 1] 起手式：空白處左方按” + “
Notion 的各式功能都在”+”號裡，建議每個都可以點擊玩看看，若不確定的話可讓滑鼠游標停留 2 秒，會有示意圖。
[STEP 2] 學會新增 Page (獨立頁面)
“+” 的第二個選項便是 Page, 代表它超好用，這裡推薦點擊 “Empty” 空白頁，再來開始編輯喔！這樣自由度比較不受限
或是點擊Page後，直接按鍵盤的 Enter,即可以進入空白頁
[STEP 3] 如何更換封面照片封面照片&Icon圖示？
- 滑鼠游標移動到 “Untitled” 上方，即會顯示三個隱藏功能
- 點擊 “Add Cover”, 會隨機出現預設圖片
- “Change Cover” 可更換相片，內有預設圖庫、上傳圖片(橫式較佳)、支援 Unsplash 圖庫網站
- “Reposition” 可微調照片的位置，須注意的是電腦瀏覽邊角會被蓋到，而手機看到的會是完整的照片
- “Add Icon” 可設定想要的表情符號，當然自行上傳照片也可以(尺寸建議 280*280 pixels)
[STEP 4] 容易誤會的隱藏功能列
通常在編輯文字時，時不時下列需求：
1.換顏色
2.粗細
3.新增底色
4.插入超連結
在 Notion 的世界裡，周圍並沒有像其他軟體的功能列，而是隱藏起來，只要：
- 框選欲編輯的文字，即會出現隱藏工具列
- 選擇欲使用功能
- 若想更換形式，可點擊 ” Type “, 即可一鍵替換
以上 4 個 STEP, 已經能讓您掌握 Notion 最基本的編輯，只要預備好內容+相片等素材，就能建構出大致架構囉！
接著跟大家分享的是我在操作時發現有很多瑣碎細節，常造成效率降低、呈現效果不如預期的情形，因此 6 個小小技巧整理如下：
技巧 1：經常會用的Page, 請新增到左側最愛區
左側為最愛區，此功能為編輯者才看的到的區域(桌面版與手機 App 版看的到，若是網頁Web 則不會出現)
這好處可大了，若您的資料量很大，已經製作了許多 Page, 這時每次要切換時還得回到主頁，有點麻煩，這時只要：
技巧 2：如何將 A Page 超連結到 B Page?
延續前一階段的新增至最愛區，接著來做 Notion 最棒的功能之一：
超連結分頁
為方便解說，以下稱A Page意思為一個獨立頁面，而B Page為你打算在內容裡放入A Page連結的另一頁面
3 步驟如下：
- A Page 的右上角點擊“設定”(三個點點)，並點擊”Copy Link”
- 前往 B Page (這時旁邊已新增好最愛會較方便前往)，找空白處貼上(快捷鍵為 Ctrl+V/Command+V)
- 會出現兩種貼上方式：“Dismiss” 或 “Link to Page”,前者為單純的網址超連結，而後者會出現A Page 的名字，看你的需求囉
技巧 3：一鍵快速搬運模塊
有別於 Word/Evernote 調整內容總得剪下貼上，Notion 可以整塊搬運(OneNote 也可以但也沒能搬這麼完整！)
只要壓著模塊左側的六個點點，即可上下、左右拖曳至想要的區域。
技巧 4：相片&影片可直接拖曳調整
延續上一技巧，若有多張相片或影片，想一口氣呈現，這時並排是個不錯的辦法。但我個人會建議：「盡量不要亂調整成不大不小模樣」
因為需要考慮到手機閱讀的體驗。此外，輸入相片&影片說明也沒有問題！只要點擊隱藏在右上角的按鈕 “Caption” 即可編輯
技巧 5：Full Width 版面變寬，舒緩空間運用
若您的內容資訊量較多，建議可將版面變寬，讓電腦版的閱讀體驗較不會一直往下滾輪。
- 右上角點擊三個點點
- 選擇 “Full Width”
技巧 6：同樣是 PDF, 呈現的方式卻不同？
請問左右操作有何差異？
重點是…兩者都是新增 PDF 檔，有何差異？
- 選擇 File: 顯示一行檔名，無法預覽但方便別人下載
- 選擇 Embed: 有縮圖方便別人觀看，但不易下載
因此實務應用上，若有檔案想讓別人下載(個人簡歷、課程大綱、產品介紹文件)，選擇 File 就對了。若是作品集想展現，即可選擇 Embed.
最後…重要！如何分享出去？
若您平常以做私人筆記為主，比較不需要此功能(預設是別人看不到，請放心)，但若您是想將其定位成公佈欄，請務必學會如何分享出去呦！
相當簡單：
- 點擊右上方的 “Share”
- 依照個人需求，決定是否開啟 “Public Access”
- 點擊 “Copy Page Link”, 即可將網址傳給對方
小結
希望對看到這的你有所收穫！一回生、二回熟，多摸幾次便能熟悉，進而體驗帶來的便利！若有 Notion 相關的問題，也歡迎交流 🙂
之後會發表更多分享，以及第一線培訓現場的運課技巧、啟發成長內容。
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