【免費微軟軟體】下載了嗎?微軟推出了神級整合版 Office App!一併分享我管理工作生活的 17 款生產力軟體與使用情境

經驗分享系列

微軟終於推出整合版的 Office App,在 iOS, Android 手機上皆可免費下載使用

什麼叫整合版?

顧名思義,「不用再」分別下載 Word、Excel、PowerPoint、Office Lens App,直接打開這個

便能在移動、通勤時,透過手機直接進行編修

除此之外,也因為手機「有鏡頭」的優勢,而衍生了

  • 影像到文字
  • 影像到表格
  • 掃描表格

…等實用、省時的功能!

介面清楚簡潔

除此之外,還加了一個我喜歡的應用:

自黏便箋(Sticky Note)

用過 Windows 電腦的使用者應該不陌生,雖然筆記、待辦的軟體百百種,但每次瀏覽網頁、編輯 Office,線上會議到一半臨時被主管交辦事項時, 常駐在桌面上的自黏便箋,是個「顯眼+快速啟動」的及時雨。

類似經典便利貼的形式,方便 Win 用戶隨時紀錄提醒

趕緊下載來試

操作很簡單、直覺,本文就不贅述,我比較想跟大家分享的,反而是以下的內容!


其實,整合版的辦公軟體 App, 微軟並非先例

很多人在進行協同編輯、跨裝置雲端同步的首選為 Google App,但目前Google 尚未推出整合 Google 文件、試算表、簡報甚至翻譯)的大一統 App,有些可惜。

當然,分開也有分開的好,減少多文件對照時的不便

其實我認為世界領先的,不是微軟,也不是 Google,而是來自中國的金山 WPS Office

http://tw.wpsoffice.com/

有用過嗎?其實 WPS Office 用戶數可能比你想像的多

Google 在中國基本上被屏蔽掉,因此在辦公軟體上,價格不可能低的微軟 Office, 面臨的挑戰便是文書軟體始祖:金山 WPS Office,目前在中國的企業內普及率很高。

是的,真正的始祖不是微軟,我還特地仔細讀了當年的歷史,1988 年初版,而微軟的第一版為 1989 年。

官網還特底將這段歷史呈現出來

微軟的軟體應該比他牌好吧?

原本的刻板印象是:
哎呀!不是微軟的軟體,常常會有格式不支援、版面跑掉、功能有限的印象

但我必須說,這是刻板印象,嚴格來說,這刻板印象沒錯,只是您搞錯軟體了,指的是開源軟體 LibreOfficeOpen Office

https://zh-tw.libreoffice.org/
有點無言的是,台灣政府還將其換為政府機關的新標準...
(報導:https://www.ithome.com.tw/article/117301)
幾次去教課碰上有學員用的是這套軟體時,直搖頭阿!
介面與功能很不友善,效率不彰也是正常。

扯遠了,回來談 WPS Office

跟微軟最大的不同是,他無論是手機 App 版,或是電腦版,早已是大一統

你不需要同時開好幾個軟體在那切換,直接一個軟體搞定,這玩法跟微信的小程序十分相像,大平台直接解決

而且功能相當完善,是以常見情境為出發!

手機 App版就有琳瑯滿目的功能,都是實務上常需要的。

這部分真心認為:

微軟雖然這回推出了 Office App,但這只是個開始,未來還有很多發展空間!


小結

好像講太多微軟的不好了,但本人還是唯一支持 Office 365 作為生產力工具的首選哈哈

就我觀察,常常嘴巴上說微軟 Office 很難用的人,是因為自己的 Office 還停留在舊的 or 看到 Mac 就嚮往的人,而沒了解到微軟這幾年的高速進步(看他近五年市值就知道,Satya Nadella 真的很令人敬佩)

如果你用過最新的 Office, 並經常需要做出專業級的文書內容,並與跨單位來往,我想這會是你的首選。

當然,這一切在 Windows, Mac 上皆能實現,已經越來越少出現 W 有的功能,而 M 沒有的尷尬情形

都能訂閱 Netflix 了,能讓你效率優化、產能提升,且價格不到其 1/6 的 Office 365, 或許你能投資自己

以家用版 Office 為例,分給 6 人使用,平均 1 個人 44.3元/月,而 Netflix 基本版 270/月…

當然娛樂與工作不能相比,但或許我們能好好釐清一件事:

「消費」不等於「投資」,若把對未來有優勢的投資項目視作消費支出的話,有點可惜。

沒收頁配,真心推薦

最後分享我個人 17 款生產力軟體的用法是:

軟體各有千秋,僅參考個人想法

1. 例行用途情境|盡量用好用滿

  • 隨時隨地紀錄 idea, 文稿撰寫:Google Keep (同步手機、網頁端、Gmail 側欄)
  • 管理日常、重要待辦事項:Microsoft To-Do(同步手機、Win 桌面, Mac 桌面)
  • 管理工作相關筆記資料:Notion(同步手機、Win 桌面, Mac 桌面)
  • 計畫擬定、甘特圖繪製、協同討論編輯:Dropbox Paper(同步手機、網頁端)
  • 構思思緒、整理邏輯:XMind ZEN(同步手機、Win 桌面, Mac 桌面)
  • 整合邏輯、畫下想法:Microsoft Whiteboard(同步手機、Win 桌面)

2. 特定用途情境|只會用少數好用功能

  • 專門來抓圖、存圖:Eagle(同步 Win 桌面, Mac 桌面)
  • 專門來儲存網路資訊內容:Evernote (已停止付費版,近期很少用)
  • 專門管理郵件工作相關待辦:Google Tasks(同步手機、 Gmail 側欄)
  • 專門管理客戶、課綱、回饋整理清單:Google 試算表(同步手機、網頁端)
  • 專門來記帳、財務管理、教課用:Microsoft Excel(同步手機、Win 桌面, Mac 桌面)
  • 專門管理較複雜、需要標籤化的資料庫:Airtable(同步手機、Win 桌面, Mac 桌面)
  • 專門拿來複製圖片文字:OneNote 2016(同步手機、Win 桌面, Mac 桌面)
  • 臨時想到的 idea&待辦, 需要緊急紀錄:自黏便箋(缺點是 Mac 沒得同步)
[補充]
1. 至於 Word,Google 文件,除非合作客戶寄來,不然我幾乎不用
2. 而 Apple 的 Pages,Numbers 因跨裝置不便,我也很少用
3. Keynote 的話則是看特定工作需求時,才會使用
4. OneNote 跟 OneNote 2016 是不一樣的喔!功能是有差別的

以上,好的軟體帶你上天堂,但最終關鍵還是自己得養成想高效率的習慣+自主學習探索的求知慾,方能發揮其所長。

希望對你有收穫。


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鄭冠中 Jason Cheng

邁傑企管顧問公司執行長| JP Workshop 培訓師暨創辦人|Hahow 好學校線上課程講師。600場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓,平時話少演講話多,理性邏輯感性內心,獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。分享好知識,教學最棒的是成就他人。

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